دستیار اجرایی | Executive Assistant

ما در شرکت بین‌المللی هلال خاورمیانه به دنبال یک دستیار اجرایی پویا و با توانمندی بالا هستیم. این نقش فراتر از وظایف اداری سنتی است و بخش مهمی از چارچوب استراتژیک، عملیاتی و رهبری شرکت محسوب می‌شود. کاندیدای ایده‌آل به عنوان مشاور مورد اعتماد، مدیر پروژه و رابط عمل خواهد کرد و قادر است دیدگاه مالک را به عمل تبدیل کرده و اجرای بی‌وقفه در سراسر بخش‌ها را تضمین کند.

مسئولیت‌های کلیدی:

برنامه‌ریزی استراتژیک و اجرای آن:

• همکاری با مالک و مدیران ارشد برای پیگیری برنامه‌های استراتژیک کوتاه‌مدت و بلندمدت.
• مشارکت در بحث‌های استراتژیک و ارائه بینش‌ها و پیشنهادات.
• پیگیری و گزارش‌دهی از پیشرفت ابتکارات استراتژیک کلیدی و اطمینان از هماهنگی بین بخش‌ها.

مدیریت پروژه:

• هدایت و مدیریت پروژه‌های با تاثیر بالا از طرف مالک، از آغاز تا پایان.
• توسعه زمان‌بندی‌ها، تخصیص منابع، نظارت بر عملکرد و اطمینان از رعایت مهلت‌ها و محدودیت‌های بودجه.
• ارتباط با بخش‌های داخلی و مشاوران برای اطمینان از موفقیت پروژه.

تحقیق و تجزیه و تحلیل:

• انجام تحقیقات در مورد بازارها، رقبا، مواد اولیه، تکنولوژی‌ها و فرصت‌ها.
• تهیه گزارش‌های دقیق، خلاصه‌های اجرایی و ارائه‌ها به منظور پشتیبانی از تصمیم‌گیری استراتژیک.
• ارزیابی داده‌های عملیاتی و KPIها برای حمایت از ابتکارات بهبود عملکرد.

پشتیبانی اجرایی:

• مدیریت تقویم‌های پیچیده، امور سفر و هماهنگی جلسات برای مالک.
• نوشتن مکاتبات، گزارش‌ها و مستندات سطح هیئت‌مدیره با دقت و حرفه‌ای‌گری.
• نمایندگی از مالک در جلسات در صورت نیاز و پیگیری اقدامات محول شده.

رهبری و هماهنگی تیم:

• نظارت یا حمایت از کارکنان و تفویض وظایف به‌طور مؤثر و پیگیری برای اطمینان از انجام به‌موقع و با کیفیت بالا.
• ترویج فرهنگ مسئولیت‌پذیری، کارایی و همکاری در دفتر اجرایی.

Strategic Planning & Execution:

• Collaborate with the owner and senior executives to follow up on short-term and long-term strategic plans.
• Contribute insights and suggestions during strategic discussions
• Track and report progress on key strategic initiatives and ensure alignment across departments.

Project Management:

• Lead and manage high-impact projects on behalf of the owner, from initiation to completion.
• Develop timelines, allocate resources, monitor performance, and ensure adherence to deadlines and budget constraints.
• Liaise with internal departments and consultants to ensure project success.

Research & Analysis:

• Research markets, competitors, raw materials, technologies, and opportunities.
• Prepare detailed reports, executive summaries, and presentations to support strategic decision-making.
• Evaluate operational data and KPIs to support performance improvement initiatives.

Executive Support:

• Manage complex calendars, travel logistics, and meeting coordination for the owner.
• Draft correspondence, reports, and board-level documents with clarity and professionalism.
• Represent the owner in meetings when required, and follow up on delegated actions.

Leadership & Team Coordination:

• Supervise or support staff and delegate tasks effectively, and follow up to ensure timely and high-quality completion.
• Promote a culture of accountability, efficiency, and collaboration within the executive office.