دستیار مدیر عامل | CEO Assistant

دستیار شخصی مدیر عامل (پشتیبانی اجرایی سطح بالا)
مکان: هیبریدی
نوع: تمام وقت
ما به دنبال یک دستیار شخصی با کالیبر بالا برای پشتیبانی از مدیر عامل در مدیریت وظایف با اولویت بالا، ارتباطات و هماهنگی استراتژیک در چندین طرح بین المللی فناوری و تجاری هستیم. این نقش مستلزم انگلیسی عالی، سازماندهی استثنایی و توانایی کار با احتیاط و حرفه ای است.
مهارت های ارتباطی عالی انگلیسی (نوشتاری و گفتاری) - واضح، مطمئن و حرفه ای
مهارت های سازمانی و مدیریت زمان قوی
توانایی فکر کردن به آینده، اولویت بندی وظایف و کار مستقل
حضور حرفه ای، بلوغ و قابلیت اطمینان
آشنایی با ابزارهای بهره وری دیجیتال (Google Workspace، Telegram، Notion، Slack و ...)
تجربه در یک محیط فناوری، استارت آپ یا کسب و کار مزیت محسوب می شود
مسئولیت های کلیدی
برنامه روزانه، اولویت ها و گردش کار مدیر عامل را مدیریت و بهینه کنید
هماهنگی جلسات، تماس ها، پیگیری ها و ارتباطات بین تیمی
ایمیل ها، اسناد، خلاصه ها و گزارش های داخلی را به زبان انگلیسی روان و حرفه ای پیش نویس و اصلاح کنید
پروژه های در حال انجام را ردیابی کنید و از رعایت مهلت ها و قابل تحویل اطمینان حاصل کنید
خلاصه های مختصر، یادداشت های جلسه و نکات تصمیم گیری را تهیه کنید
کمک به برنامه ریزی سفر، مستندسازی و پشتیبانی لجستیکی سطح بالا
به عنوان نقطه اصلی هماهنگی مدیر عامل با بخش های داخلی و شرکای خارجی عمل می کند
اطلاعات محرمانه را با صلاحدید مطلق مدیریت کنید
ویژگی های شخصی
باهوش، مدبر، آرام تحت فشار
فعال و جزئیات گرا
قابل اعتماد و با احتیاط
قادر به مدیریت محیط های سریع و پویا است

Personal Assistant to the CEO (High-Level Executive Support)
Location: Hybrid
Type: Full-Time
We are seeking a high-caliber Personal Assistant to support the CEO in managing high-priority tasks, communication, and strategic coordination across multiple international technology and business initiatives. This role requires excellent English, exceptional organization, and the ability to operate with discretion and professionalism.
Excellent English communication skills (written and spoken) — clear, confident, and professional
Strong organizational and time-management skills
Ability to think ahead, prioritize tasks, and work independently
Professional presence, maturity, and reliability
Familiarity with digital productivity tools (Google Workspace, Telegram, Notion, Slack, etc.)
Experience in a tech, startup, or business environment is an advantage
Key Responsibilities
Manage and optimize the CEO’s daily schedule, priorities, and workflow
Coordinate meetings, calls, follow-ups, and cross-team communication
Draft and refine emails, documents, briefs, and internal reports in fluent, professional English
Track ongoing projects and ensure deadlines and deliverables are met
Prepare concise summaries, meeting notes, and decision points
Assist with travel planning, documentation, and high-level logistical support
Serve as the CEO’s primary point of coordination with internal departments and external partners
Handle confidential information with absolute discretion
Personal Qualities
Intelligent, resourceful, calm under pressure
Proactive and detail-oriented
Trustworthy and discreet
Able to handle fast-paced, dynamic environments