* مدیریت کامل تقویم کاری مدیرعامل و تنظیم اولویتها
* هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، تهیه دستور جلسه و پیگیری خروجیها
* پیگیری مستمر وظایف اعضای تیم طبق دستور مدیرعامل (Task Follow-up)
* نظارت و بهروزرسانی مرتب CRM (ورود لیدها، وضعیت پروژهها، یادداشتها، ددلاینها)
* تهیه گزارشهای مدیریتی هفتگی / ماهانه برای مدیرعامل
* مدیریت مکاتبات رسمی در ایمیل، واتساپ بیزنسی و لینکدین
* رصد بازارهای هدف و جمعآوری اطلاعات اولیه برای فرصتهای تجاری
* آمادهسازی ارائهها، پروپوزالها و مستندات مدیریتی
* پیگیری امور اجرایی که مستقیماً توسط مدیرعامل تعیین میشود
شرایط احراز
* حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه مدیریت، اداری یا اجرایی
* تسلط کامل به زبان انگلیسی (مکاتبه و گفتار)
* توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه (Multitasking)
* تسلط به Microsoft Office و Google Workspace
* تسلط (یا توانایی یادگیری سریع) در CRM و مدیریت وظایف
* شخصیت بسیار منظم، مسئولیتپذیر، پیگیر و قابلاعتماد
* آشنایی با بازرگانی بینالملل، طراحی فروشگاه یا صنعت تجهیزات فروشگاهی (امتیاز مثبت)