کارمند امور اداری - خانم

فرصت همکاری: دستیار اداری اجرایی (Executive Administrative Assistant) مدیران ارشد هلدینگ

معرفی سازمان و جایگاه (Organizational Context)

" هلدینگ بزرگ پادیاب " ، به عنوان یکی از مجموعه‌های پیشرو و ساختاریافته در حوزه مختلف (تولید صنعتی ، مواد غذایی ، بازرگانی و ورزشی ) در راستای تقویت هسته مدیریتی و ارتقاء کارایی جریان اطلاعات، از متقاضیان واجد شرایط برای سمت کلیدی دستیار اداری اجرایی دعوت به همکاری می‌نماید.
این جایگاه، یک نقش صرفاً دفتری نبوده، بلکه پالایشگر اصلی و مدیر رابط (Key Interface Manager) بین مدیران ارشد، ذی‌نفعان داخلی و شرکای خارجی تلقی می‌شود و مستقیماً در تسهیل فرآیندهای تصمیم‌گیری موثر است.

شرح وظایف اصلی (Core Responsibilities) :

وظایف این نقش بر اساس اصول مدیریت زمان و ارتباطات اداری (Administrative Communications and Time Management) تعریف شده است:

o پاسخگویی، فیلتر و هدایت تماس‌های ورودی (Call Screening and Direction) و برقراری تماس‌های خروجی مدیران.
o مدیریت حرفه‌ای و موثر مکاتبات (Correspondence Management) شامل نامه‌نگاری‌های رسمی .
o هماهنگی و تنظیم تقویم زمانی جلسات (Meeting Scheduling) با لحاظ اولویت‌های استراتژیک و مدیریت تعارض‌های زمانی
o تنظیم و پیگیری امور مرتبط با سفرها و ماموریت‌های داخلی و خارجی مدیران ارشد (Travel Arrangement).
o تایپ، تدوین و ویرایش اسناد، گزارش‌ها و صورت‌جلسات (Documentation and Reporting) .
o ایجاد و نگهداری سیستم بایگانی دقیق (Archiving System) مبتنی بر ساختار سلسله مراتبی برای دسترسی سریع و امن به اطلاعات.
o استقبال، پذیرایی و راهنمایی مهمانان داخلی و خارجی (Professional Reception).

مزایای همکاری و محیط کار (Employment Benefits and Environment) :

· حقوق و مزایای رقابتی (Competitive Compensation) و متناسب با مهارت‌ها و اهمیت شغل.
· بیمه تکمیلی، پاداش عملکرد و بسته‌های انگیزشی.
· محیط کاری کاملاً حرفه‌ای، ساختاریافته و مبتنی بر استانداردها بین‌المللی.
· فرصت‌های رشد شغلی و آموزش‌های تخصصی.