دستیار مدیر عامل | CEO Assistant

دعوت به همکاری مسئول دفتر مدیرعامل

شرکت مبنا فولاد پارسیان جهت تکمیل کادر اجرایی خود، از افراد توانمند، حرفه‌ای و دقیق برای همکاری در سمت «مسئول دفتر مدیرعامل» دعوت به عمل می‌آورد.

این موقعیت شغلی برای افرادی مناسب است که از تعامل با مدیران ارشد، محیط‌های کاری پویای سازمانی و انجام امور با بالاترین استانداردهای حرفه‌ای لذت می‌برند.

شرح موقعیت شغلی:

• مدیریت دقیق و پویا بر زمان‌بندی‌ها، جلسات و تقویم کاری مدیرعامل

• تعامل حرفه‌ای با هیئت‌مدیره، مدیران داخلی و مراجع بیرونی

• تسلط کامل بر مکاتبات رسمی، تهیه گزارش‌های مدیریتی و تنظیم صورتجلسات

• برنامه‌ریزی سفرهای کاری، جلسات سطح بالا و هماهنگی‌های چندجانبه

• پیگیری امور جاری و حساس ارجاع‌شده با بالاترین سطح دقت و محرمانگی

• ایفای نقش به‌عنوان پل ارتباطی بین مدیرعامل و سایر مدیران سازمان و شرکت های گروه

• گزارش گیری و هماهنگی پروژه های توسعه ای و تولیدی سازمان

• مدیریت مستندات و پیگیری مکاتبات حوزه مدیرعامل 

شرایط احراز:

• حداقل 3 سال تجربه موفق در سمت مشابه در سازمان‌های معتبر

• مدرک کارشناسی یا بالاتر در رشته‌های مدیریت، روابط عمومی، زبان یا رشته‌های مرتبط

• تسلط بالا به نرم‌افزارهای Microsoft Office و ابزارهای مدیریتی (Outlook، تقویم Google، … )

• توانایی بالا در مدیریت همزمان چند وظیفه، تصمیم‌گیری و حل مسئله

• مهارت نوشتاری قوی در زبان فارسی (نگارش دقیق، اداری و حرفه‌ای)

• آشنایی قابل قبول با زبان انگلیسی (نوشتار و مکالمه کاری)

• برخورداری از رازداری مطلق، دیسیپلین کاری و اخلاق حرفه‌ای بالا

• دارای هوش سازمانی، روابط عمومی قوی و آگاهی از فضای کاری مدیریت ارشد

• سابقه کار در شرکت‌های بین‌المللی یا سازمان‌های ساختاریافته از امتیاز بالایی برخوردار است

نوع همکاری:

تمام‌وقت شنبه تا چهارشنبه – ساعت 8:00 الی 16:30

(امکان نیاز به حضور در خارج از ساعات اداری در شرایط خاص)

محل شرکت: فرمانیه

مزایا:

• محیط کاری حرفه‌ای و سازمان‌یافته

• امکان رشد و ارتقاء شغلی

• حقوق و مزایای رقابتی بر اساس توانمندی و تجربه

---

Invitation to the cooperation of the CEO's office
To complete its executive staff, Mabna Foulad Parsian Company invites competent, professional and accurate people to work in the position of "Office Manager of the CEO".
This job position is suitable for people who enjoy interacting with senior managers, dynamic organizational work environments and doing things with the highest professional standards.
Job description:
• Accurate and dynamic management of schedules, meetings and the CEO's work calendar
• Professional interaction with the board of directors, internal managers and external authorities
• Complete mastery of official correspondence, preparation of management reports and preparation of meeting minutes
• Planning business trips, high-level meetings and multilateral coordination
• Following up on current and sensitive matters referred with the highest level of accuracy and confidentiality
• Acting as a bridge between the CEO and other managers of the organization and group companies
• Reporting and coordination of development and production projects of the organization
• Management of documents and follow-up of correspondence of the CEO
Qualifying conditions:
• At least 3 years of successful experience in a similar position in reputable organizations
• Bachelor's degree or higher in management, public relations, language or related fields
• High command of Microsoft Office software and management tools (Outlook, Google Calendar,...)
• High ability to simultaneously manage multiple tasks, make decisions and solve problems
• Strong writing skills in Farsi (precise, administrative and professional writing)
Acceptable familiarity with English language (written and business conversation)
• Absolute confidentiality, work discipline and high professional ethics
• Has organizational intelligence, strong public relations and knowledge of senior management's work environment
• Work experience in international companies or structured organizations is highly advantageous
Type of cooperation:
Full time Saturday to Wednesday - 8:00 a.m. to 4:30 p.m
(Possibility of needing to be present outside of office hours in certain circumstances)

Advantages:
• Professional and organized work environment
• The possibility of career growth and promotion
• Competitive salaries and benefits based on ability and experience