دستیار اجرایی مدیرعامل | Executive Assistant to CEO

درباره ما:
هلدینگ توسعه صنایع پترو انرژی آزاد گستر آسیا یک هلدینگ چندرشته‌ای در حال شکل‌گیری است که در مسیر تبدیل شدن به یک نهاد مالی بورسی تحت نظارت سازمان بورس و اوراق بهادار قرار دارد.
طی سال آتی، علاوه بر IPO، هلدینگ ما با پورتفوی متنوعی از نهادهای مالی از جمله سبدگردان، لیزینگ، صندوق‌های سرمایه‌گذاری و همچنین شرکت‌های فعال در حوزه‌های راه‌سازی و ساختمان‌سازی، فلزات گران‌بها و حوزه‌های مدرن نظیر توکنایز دارایی‌ها ورود خواهد کرد.
ما به دنبال ساختن تیمی جوان، باهوش و با انگیزه هستیم تا در کنار مدیرعامل، ارزش افزوده واقعی برای هلدینگ و شرکت‌های تابعه خلق کند.

شرح نقش
این نقش کاملاً متمایز از مسئول دفتر مدیرعامل است و تمرکز آن بر مشارکت فعال و اثرگذار در فعالیت‌های مدیرعامل می‌باشد.

وظایف کلیدی:
• مشارکت در تحلیل و تصمیم‌سازی مدیرعامل و تبدیل دغدغه‌های فکری او به برنامه‌ها و اقدامات عملی.
• ارتباط اثربخش و حرفه‌ای با معاونین، مدیران و تیم‌های مختلف برای جمع‌آوری اطلاعات و پیگیری امور.
• تهیه و تدوین انواع گزارش‌های مدیریتی و تصمیم‌ساز به صورت دقیق و قابل اتکا.
• طراحی و آماده‌سازی ارائه‌های حرفه‌ای مدیریتی با PowerPoint و Prezi.
• همراهی مدیرعامل در جلسات، نوت‌برداری دقیق از مذاکرات و تدوین صورتجلسات شفاف و قابل پیگیری.
• پیگیری مؤثر، منظم و نتیجه‌محور امور محوله مدیرعامل از واحدها، شرکت‌های تابعه و سایر ذی‌نفعان.

ویژگی‌های مورد انتظار:
تحصیلات و تجربه کاری
• حداقل تحصیلات: لیسانس
• حداقل سابقه کاری: 5 سال در موقعیت مشابه یا حداقل 2 سال در پوزیشن مشابه
• دارندگان مدرک تحصیلی فوق‌لیسانس و فارغ‌التحصیل رشته‌های مدیریت در اولویت هستند.

ویژگی‌های شخصی و رفتاری:
• دقت، نظم و توجه به جزئیات بالا
• اعتمادپذیری و حفظ محرمانگی کامل اطلاعات
• نتیجه‌گرا و مسئولیت‌پذیر
• انعطاف‌پذیری و سازگاری با محیط‌های پویا
• تفکر تحلیلی و انتقادی
• توانمندی در برقراری ارتباط مؤثر با مدیران و تیم‌ها
• روحیه همکاری و کار تیمی

تجارب حرفه‌ای مورد انتظار
• سابقه همکاری نزدیک با مدیرعامل یا مدیران ارشد در شرکت یا هلدینگ
• تجربه تهیه گزارش‌های مدیریتی و ارائه آنها به هیئت مدیره یا مدیران ارشد
• تجربه هماهنگی بین واحدی و پیگیری امور محوله
• سابقه کار در محیط‌های پویا و چالش‌برانگیز با مسئولیت‌های تحلیلی
• تجربه طراحی و اجرای پرزنتیشن‌های حرفه‌ای مدیریتی
• انعطاف برای اضافه‌کاری در مقاطع پرحجم کاری

مزایای همکاری
• ایفای نقش کلیدی و اثرگذار در مسیر شکل‌گیری یک هلدینگ بورسی
• فرصت رشد حرفه‌ای در محیط استراتژیک و چالشی
• فرصت یادگیری در کنار مدیرعامل به‌عنوان بازوی فکری و اجرایی ایشان
• بیمه تکمیلی
• کمک‌هزینه ناهار
• حقوق و مزایای منصفانه
• کارانه متناسب با ارزیابی عملکرد و تحقق KPIها
• پاداش‌های موردی و موضوعی

---

About us:
Azad Gostar Asia Petro Energy Industries Development Holding is a multidisciplinary holding that is being formed, which is on the way to become a stock market financial institution under the supervision of the Securities and Exchange Organization.
During the coming year, in addition to the IPO, our holding company will enter with a diverse portfolio of financial institutions, including portfolio management, leasing, investment funds, as well as companies active in the fields of road construction and construction, precious metals, and modern fields such as asset tokenization.
We are looking for a young, intelligent and motivated team to create real added value for the holding company and its subsidiaries together with the CEO.

role description
This role is completely different from the CEO's office manager and its focus is on active and effective participation in the CEO's activities.

Key tasks:
• Participating in the CEO's analysis and decision-making and converting his intellectual concerns into plans and practical actions.
• Effective and professional communication with assistants, managers and different teams to gather information and follow up.
• Preparing and compiling all kinds of management and decision-making reports in an accurate and reliable manner.
• Designing and preparing professional management presentations with PowerPoint and Prezi.
• Accompanying the CEO in the meetings, taking detailed notes of the negotiations and compiling transparent and traceable meeting minutes.
• Effective, regular and result-oriented follow-up of tasks assigned by the CEO from units, subsidiaries and other stakeholders.

Expected features:
Education and work experience
• Minimum education: Bachelor's degree
• Minimum work experience: 5 years in a similar position or at least 2 years in a similar position
• Holders of master's degrees and graduates of management fields are preferred.

Personal and behavioral characteristics:
• High accuracy, order and attention to detail
• Reliability and maintaining full confidentiality of information
• Results oriented and responsible
• Flexibility and adaptation to dynamic environments
• Analytical and critical thinking
• Ability to communicate effectively with managers and teams
• The spirit of cooperation and teamwork

Expected professional experiences
• Experience of working closely with the CEO or senior managers in the company or holding company
• Experience in preparing management reports and presenting them to the board of directors or senior managers
• Experience in inter-unit coordination and follow-up of assigned matters
• Experience working in dynamic and challenging environments with analytical responsibilities
• Experience in designing and implementing professional management presentations
• Flexibility to work overtime during busy periods

Benefits of cooperation
• Playing a key and effective role in the formation of a stock exchange holding
• Opportunity for professional growth in a strategic and challenging environment
• The opportunity to learn alongside the CEO as his intellectual and executive arm
• Supplementary insurance
• Lunch allowance
• Fair salary and benefits
• Efficiency in accordance with performance evaluation and realization of KPIs
• Case and thematic rewards