دستیار شخصی مدیرعامل | CEO Personal Assistant - Digikala Group

این موقعیت مستقیماً با مدیران ارشد گروه digikala همکاری می کند و فرصتی هیجان انگیز برای مدیریت ارتباطات تجاری، هماهنگی پروژه و مدیریت برنامه است.

شما همچنین این شانس را خواهید داشت که با زیرمجموعه ها و بخش های مختلف در شرکت گروه ارتباط برقرار کنید.

مسئولیت ها:

مدیریت تقویم و برنامه ریزی، از جمله زمان بندی، زمان بندی وظایف جلسات.
مطالب را برای جلسات آماده کنید و یادداشت‌های بعدی بعد از جلسه را ارائه دهید.
یک سیستم بایگانی مبتنی بر رایانه و سیستم بایگانی دستی مؤثر (در صورت لزوم) را حفظ کنید.
گام‌های پیشگیرانه بردارید تا اطمینان حاصل کنید که بهترین عملکرد و هماهنگی در همه رابط‌ها یکپارچه است.
مسئول هدایت کلی و هماهنگی کامل اعضای رهبری برای
تطبیق و هماهنگی قوی مدیران باشید. فرآیندها و رویه‌ها.
انجام سایر وظایف مرتبط.



شرایط شغلی:

حداقل 3 سال به عنوان دستیار اجرایی / دستیار شخصی یا تجربه منشی در سطح معاون رئیس‌جمهور، مدیر و/یا سطح رهبری ارشد یا تجربه مدیریت پروژه قبلی.
قوی سازمانی، حل مسئله، و مهارت‌های قوی در مدیریت پروژه و گزارش مهارت‌های ارتباطی
به رسمیت شناختن مشکلات پیچیده پروژه

. در مورد آنها دقیق است.
توانایی برای یادگیری سریع ساختار سازمانی و اهداف تیم.
توانایی اولویت بندی و انجام وظایف متعدد در هر زمان معین و در عین حال تعهد به ضرب الاجل ابتکار در انجام تکالیف/پروژه های معمولی بدون نظارت مستقیم.
سطح بالای صداقت و صلاحدید در رسیدگی به اطلاعات محرمانه و همیشه محرمانه همراه با یک کار مثبت.
نگرش انجام کار.
قضاوت درست و انعطاف پذیری در ایجاد تعادل بین اولویت های رقیب نشان دهید.

This position colaborates directly to the CEOs of Digikala Group and is an exciting opportunity to handle business communications, project coordination and schedule management.

You’ll also have the chance to communicate with various subsideries and departments within the Group Company.



Responsibilities:

Manage calendar, including time, tasks and scheduling all appointments and meetings.
Prepare materials for meetings and provide post-meeting follow-up notes.
Maintain an effective computer-based filing system and manual filing system (where appropriate).
Take proactive steps to ensure that best practice and coordination is seamless across all interfaces.
Be responsible for the overall direction and coordination of the leadership members' administration.
Strong attention to detail and ability to establish/follow routine processes and procedures.
Perform other related duties.



Job requirements:

Minimum of 3 years as an Executive Assistant / Personal Assistant or Secretarial experience at Vice President, Director and/or senior leadership level OR previous Project Management experience.
Strong organizational, problem-solving, and communication skills .
Strong Project Management skills .
Ability to recognize complex problems and report accurate on them.
Aptitude to quickly learn organizational structure and the objectives of the team.
Ability to prioritize and handle multiple assignments at any given tme while maintaining a commitment to deadlines Initiative in undertaking routine assignments/projects without direct supervision.
High level of integrity and discretion in handling confidential information.
A terrific work ethic accompanied by an ever-positive, get-it-done attitude.
Demonstrate sound judgment and flexibility in balancing competing priorities.