دستیار اجرایی | Executive Assistant

ما به دنبال یک دستیار اجرایی مسئول هستیم تا پشتیبانی اداری شخصی را به صورت منظم و به موقع ارائه دهد. شما به صورت یک به یک بر روی انواع وظایف مرتبط با زندگی کاری و ارتباطات md کار خواهید کرد.

مسئولیت ها:
•به عنوان نقطه تماس بین md و مشتریان داخلی/خارجی عمل کنید.
•به درخواست ها و سوالات به طور مناسب رسیدگی کنید.
•مدیریت دفتر خاطرات و برنامه ریزی جلسات و ملاقات های اجرایی و آگاهانه از قرار ملاقات ها.
مسئولیت‌ها.
•ایجاد روابط قوی با ذینفعان داخلی و خارجی، اطمینان از ارتباط و همکاری بی‌وقفه.
•تولید گزارش‌ها، ارائه‌ها، و خلاصه‌ها.

شرایط:
•تجربه کاری ثابت شده به عنوان دستیار اجرایی، دستیار شخصی، یا نقش‌های مشابه.
•مدیریت زمان در سازمان و زبان انگلیسی مهارت‌ها.
•توانایی انجام چند کار و اولویت‌بندی حجم کاری روزانه.
•مهارت‌های مدیریت زمان.
•مهارت‌های ارتباط کلامی و نوشتاری عالی.

---

We are looking for a responsible executive assistant to provide personalized administrative support in a well-organized and timely manner. You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to MD’s working life and communication.

Responsibilities:
•Act as the point of contact between MD and internal/external clients.
•Handle requests and queries appropriately.
•Manage diary and schedule meetings and appointments.
•Ensure executives are aware of upcoming commitments and responsibilities.
•Build strong relationships with internal and external stakeholders, ensuring seamless communication and collaboration.
•Produce reports, presentations, and briefs.

Requirements:
•Proven work experience as an executive assistant, personal assistant, or similar roles.
•MS Office and English proficiency.
•Outstanding organizational and time management skills.
•Ability to multitask and prioritize daily workload.
•Time-management skills.
•Excellent verbal and written communication skills.