دستیار مدیر عامل | CEO Assistant

شرایط احراز:

روابط عمومی قوی و توانایی ارتباط موثر با کارفرمایان و همکاران
دقت بالا، نظم و توانایی پیگیری مستمر امور
تسلط به نرم‌افزارهای آفیس
آشنایی با امور اداری و مکاتبات
منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر
خوش‌برخورد و دارای فن بیان مناسب
روحیه همکاری و کار تیمی

شرح وظایف
برنامه‌ریزی، هماهنگی و نظارت برجلسات مدیرعامل
پیگیری کلیه امور محوله از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه نهایی
انجام کلیه امور اداری و اجرایی
کار با نرم افزار ورود و خروج
محاسبه کارکرد ماهانه پرسنل
پاسخگویی به تماس‌ها، مراجعات و هماهنگی‌های داخلی و خارجی
تهیه گزارش‌ها، صورت‌جلسات و مستندات مورد نیاز مدیریت
هماهنگی بین واحدهای مختلف شرکت و تسهیل ارتباطات
نظارت بر نظم، امور جاری و نیازهای روزمره شرکت
انجام امور اجرایی و هماهنگی‌های مورد نیاز مدیرعامل
نظارت بر تقویم اجرایی

حقوق: توافقی
رده سنی: 35 - 25
داشتن سابقه کار در صنعت نفت و گاز مزیت محسوب شود.

---

Qualifying conditions:

Strong public relations and the ability to communicate effectively with employers and colleagues
High accuracy, order and the ability to continuously follow up on affairs
Mastery of office software
Familiarity with administrative affairs and correspondence
Organized, accurate and responsible
Pleasant and with appropriate communication skills
Cooperation and teamwork spirit

Duties
Planning, coordination and supervision of CEO meetings
Following all Tasks assigned by the CEO until the final result is achieved
Performing all administrative and executive tasks
Working with entry and exit software
Calculating the monthly performance of personnel
Responding to internal and external calls, references and coordination
Preparing reports, minutes of meetings and documents required by management
Coordinating between different company units and facilitating communication
Monitoring the order, current affairs and daily needs of the company
Performing executive tasks and required coordination Managing Director
Monitoring the executive calendar

Salary: negotiable
Age: 35-25
Having work experience in the oil and gas industry is an advantage.