داشبورد مدیریت گزارش کار

داشبورد مدیریت گزارش کار کارمندان و صحت سنجی در گوگل شیت این فایل جهت سهولت در ثبت گزارش کار کارمندان که بصورت به دو قسمت شامل لیست وظایف روزانه و پروژه ها تقسیم بندی میگردد طراحی میشود که با تکمیل آن توسط کارمندان هر کارمند مطمئن شود وظایف روزانه محول شده را به درستی انجام داده و همچنین با نمایش در داشبورد مدیر هم متوجه پیشرفت کار در طول روز و صحت سنجی گزارش کار در انتهای هر روز کاری شود. بصورت کلی نیاز داریم دوازده گزارش کار ایجاد شود مدیریت-حسابداری-انبار-تولید-فروش1-فروش2-فروش3-تبلیغات-رسانه-خدمات پس از فروش1-خدماتن پس از فروش2-خدمات پس از فروش3 هر گزارش کار شامل اطلاعات پرسنلی مانند نام نام خانوادگی تاریخ کد پرسنلی میباشد. هر گزارش کار شامل سه بخش اصلی شامل:1 -وظایف روزانه که بصورت لیست ثابت میباشد و که تنها مدیر میتواند فیلدها را پر نماید و کارمند فقط میتواند تیک غیرفعال -انجام شده و یا انجام نشده را بزند. 2-لیست جمع بندی:برای این ک کارمند اطمینان داشته باشد کارهای خود را صحیح انجام داده باید نظارت هایی را خودش انجام دهد که بصورت لیست توسط مدیر برایش نوشته میشود دقیق مثل گزینه1 3-گزارش نهایی: که فیلدهای ان توسط مدیر تعیین میشود و کارمند با توجه به درخواست مدیر گزارش هر روز بصورت دستی وارد مینماید ****در تمام سه ردیف بالا بیشتر گزینه ها ثابت بوده و در گزارش کار هر روز قرارداد ولی موارد پیش می آید که بصورت موقت توسط مدیر به این گزارش اضافه میگردد و ممکن است یک یا چند روز باقی بماند و مجددا حذف شود **بصورت کلی فایل گزارش کار به شکلی طراحی گردد که در مقابل هر وظیفه زمان مفید آن نیز در نظر گرفته شود **کاربر بتواند سه حالت غیر فعال (یعنی اطلاعاتی برایاین فعالیت را نداشتم تا انجام بدهم) و انجام شده و یا انجام نشده را تیک بزند. **برای کارمند هم بصورت ثابت داشبوردی شامل اطلاعات (تعداد وظایف کل امروز–تعداد و درصد انجام شده تا الان-تعداد و درصد باقی مانده تا الان— بهره وری شما تا الان–-و همچنین دارای نمودار و ظاهر شکیل ایجاد گردد که خودش با تیک زدن هر وظیفه و ردیف پیشرفت کار و بهره وری خودش را ببیند. بصورت کلی این گزارش کار باید طوری باشد که هر روز بصورت اتوماتیک یک گزارش جدید با تاریخ شمسی ایجاد شود و کاربر بتواند گزارش هر روز را وارد کند و همچنین گزارش ها و اطلاعات نمودار شده وداشبورد های روز گذشته در جای خودش باقی بماند *****در تمام منوها درصد انجام هر کار با توجه به زمان مفید در نظر گرفتنه شده برای آن محاسبه شود اما اگر فیلد زمان مفید خالی بود تعداد ردیف هایی که درای شرح وظیفه هستند تقسیم بر کل ردیف ها میشود. **بجز لیست وظایف روزانه ما کارهای عقب افتاده و یا طرح هایی داریم که که بصورت پروژه ای انجام میشود و باید مشخصات ذیل را داشته باشد: **برای قسمت پروژه هم باید یک لیست داشته باشیم که اطلاعات کلی پروژه و همچنین مراحل پروژه توسط مدیر تعریف شود و کارمند با تیک زدن هر کدام درصد پیشرفت آن را ببیند تمامی اطلاعات بالا شامل پروژه و گزارش کار هر روز بصورت جداگانه در داشبورد مدیریت نمایش داده میشود که هر کارمند تا هر لحظه که مدیر در حال بررسی است بصورت درصد و نمودار مشخص شود چه درصدی از پروژه و وظایف روزانه را پیش برده است. داشبورد صحت سنجی: با توجه به اینکه این برنامه بسیار ساده طراحی میشود و نمیتواند وظایف کارمندان را رصد نماید که آیا درست انجام شده یا نه که کارمند وظیفه را تیک زده است باید یک داشبورد صحت سنجی هم مشخص کنیم به این صورت که تمام وظایف کارمندان که به آنها محول شده در یک صفحه مجزا نمایش داده میشود مدیر یا ناظر برای هر ردیف یک روش صحت سنجی تعریف میکنند مثلا اگر حسابداری گزینه باربر بودن بانک را تیک زده است مدیر یا ناظر در یک فیلد مانده بانک را خودش وارد مینماید و نرم افزار آن را با مانده واقعی در داخل فایل مرجع مقایسه میکند و صحت یا عدم صحت آن را متوجه میشود توضیحات تکمیلی در صورت نیاز در گوگل داکس ارائه میگردد.