کارمند اداری | Administrative Expert

کارآموز اداری
گروه کیان سرویس در استان قزوین، شهر قزوین جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان قزوین استخدام می‌نماید
استان
قزوین
شهر
قزوین
جنسیت
خانم
سابقه کار
بدون سابقه کار
نوع همکاری
تمام وقت، کارآموزی
حقوق ثابت ماهانه
از 5 میلیون تومان
شرایط احراز
جذب کارآموز خانم در شرکت خدمات آنلاین گروه کیان سرویس (بدون نیاز به سابقه)
گروه کیان سرویس در راستای توسعه خدمات آنلاین خود در شهر قزوین، از بانوان علاقه‌مند به فعالیت در فضای استارتاپی و یادگیری مهارت‌های جدید جهت گذراندن دوره کارورزی (حضوری و غیرحضوری) دعوت به همکاری می‌نماید.
مجرد
سن: بین 18 تا 25 سال
ساکن قزوین
علاقه‌مند به یادگیری و پیشرفت
دارای روحیه همکاری تیمی و مسئولیت‌پذیری
اولویت با افرادی است که آشنایی اولیه با فضای مجازی، مدیریت سایت، برنامه‌های گرافیکی مانند فتوشاپ، ادیت ویدئو، طراحی پست شبکه‌های اجتماعی و تولید محتوا ، حسابداری،داشته باشند
ارتباط شفاهی و کتبی موثر
توانایی کار تیمی
توجه به جزئیات
آشنایی با اصول مدیریت وقت
آشنایی با نرم‌افزارهای Office
توانایی یادگیری سریع و انطباق با تغییرات
آشنایی با ابزارهای ارتباط آنلاین (مانند Google Meet, Zoom)
دقت و نظم در انجام وظایف محوله
توانایی سازماندهی و مدیریت اطلاعات و اسناد
دارای روحیه پیگیری قوی و مسئولیت‌پذیری
آشنایی با اصول اولیه نگهداری و پشتیبان‌گیری از اطلاعات
توانایی حل مسائل اداری به صورت مستقل و خلاقانه
رعایت اصول اخلاق حرفه‌ای و حفظ محرمانگی اطلاعات
مهارت در جستجو و جمع‌آوری اطلاعات از منابع مختلف
علاقه به یادگیری و توسعه فردی
روحیه کار تیمی و همکاری
مسئولیت‌پذیری و تعهد به وظایف محوله
دقت و توجه به جزئیات
آشنایی با اصول اولیه کار با کامپیوتر و نرم‌افزارهای آفیس
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
مهارت‌های ارتباطی مناسب
انگیزه بالا برای پیشرفت شغلی
پذیرش فرهنگ سازمانی و ارزش‌های شرکت
توانایی حل مسئله و یادگیری سریع
آشنایی با زبان انگلیسی (در حد نیاز)
نظم و انضباط فردی
ارسال مشخصات (نام، سن، محل سکونت، سابقه مهارتی) به واتس‌اپ یا ایمیل
لطفا در رزومه خود، عنوان "کارآموزی گروه کیان سرویس" را قید نمایید
نحوه همکاری
شروع همکاری این دوره به صورت کارورزی (سه ماه اول بدون بیمه وحقوق ماهیانه5پنج میلیون تومان ، همراه با آموزش حرفه‌ای و یادگیری و توسعه فردی و رزومه‌سازی معتبر طراحی شده است)
در صورت عملکرد مناسب، امکان جذب در تیم اصلی بعد از پایان دوره کارآموزی
وظایف و مسئولیت‌ها
پاسخگویی به تلفن و انجام هماهنگی‌های لازم
جریان امور اداری را به‌روزرسانی و ثبت‌کردن
پیگیری درخواست‌های مشتریان و ارائه پاسخ مناسب
تهیه اسناد و مدارک اداری
ارسال نامه‌ها و پیام‌ها به صورت الکترونیک و فیزیکی
اجرا و نظارت بر کارهای دفتری
نگهداری از فایل‌های اداری و بایگانی آنها
برقراری ارتباط با مراجع داخلی و خارجی
کمک به پرسنل در امور اداری
انجام وظایف مساعدتی به مدیر و همکاران
آشنایی با نرم‌افزارهای کاربردی اداری (مانند ورد، اکسل)
دستیاری در برگزاری جلسات و هماهنگی‌های مربوطه
مذاکره و تعامل با مراجع مختلف
بهبود فرآیندهای اداری و افزایش کارایی
توجه به جزئیات و دقت بالا در انجام کارها
ساعات کاری
به صورت شیفتی: شنبه تا پنجشنبه شیفت صبح 8 الی 14:30 - شیفت عصر 14:30 الی 21
تسهیلات و مزایا
ساعات کاری منعطف
سایر مزایا
آموزش رایگان حین کار در محیطی پویا
فرصت ارتقاء شغلی و اولویت استخدام در آینده و پرداخت حقوق ماهیانه پنج میلیون تومان
فضای کاری مدرن و محیط جوان و امن و با مدیریت حرفه‌ای
محل کار
استان قزوین، شهر قزوین
آدرس: قزوین، ولیعصر، پل طالقانی، مجتمع خلیج فارس طبقه منفی یک پلاک13

---

Administrative intern
Kian Service Group in Qazvin province, Qazvin city is hiring from applicants living in Qazvin province to complete its staff
Qazvin province
Qazvin city
gender
female
work history
no work experience
type of cooperation
full time, internship
fixed monthly salary
from 5 million tomans
conditions Accreditation
Recruitment of a female trainee in the online service company of Kian Service Group (no experience required)
In line with the development of its online services in Qazvin, Kian Service Group invites women who are interested in working in the startup environment and learning new skills to complete an internship (on-site and off-site).
Single
Age: between 18 and 25 years
Resident of Qazvin
Learning and development
Has a spirit of team cooperation and responsibility
Priority is given to people who have basic knowledge of virtual space, site management, graphic programs such as Photoshop, video editing, social network post design and content creation, accounting Changes
familiarity with online communication tools (such as Google Meet, Zoom)
accuracy and discipline in performing assigned tasks
ability to organize and manage information and documents
having a strong follow-up spirit and responsibility
familiarity with the basic principles of maintaining and backing up information
ability to solve administrative problems independently and creatively
respecting the principles of professional ethics and maintaining the confidentiality of information
skills in searching and collecting information from various sources
interest in learning and Personal development
Teamwork spirit and cooperation
Responsibility and commitment to assigned tasks
Accurateness and attention to details
Familiarity with the basic principles of working with computers and office software
Ability to manage time and prioritize tasks
Suitable communication skills
High motivation for career development
Acceptance of organizational culture and company values
Ability to solve problems and learn quickly
Familiarity with English (as needed)
Orderliness and individual discipline
Send details (name, age, residence, skill history) to WhatsApp or email
Please mention the title "Kian Service Group Internship" in your resume
How to cooperate
Start cooperation in this course as an internship (the first three months without insurance and a monthly salary of 5 million tomans, along with professional training and learning and personal development and valid resume creation) After the end of the internship
Duties and Responsibilities
Answering the phone and making the necessary arrangements
Updating and recording the flow of administrative affairs
Following up customer requests and providing appropriate answers
Preparing administrative documents and documents
Sending letters and messages in electronic and physical form
Executing and monitoring office work
Keeping administrative files and archiving them
Establishing communication with internal authorities and External
Assisting personnel in administrative affairs
Performing support tasks for the manager and colleagues
Familiarization with administrative software (such as Word, Excel)
Assisting in holding meetings and related coordination
Negotiation and interaction with various authorities
Improving administrative processes and increasing efficiency
Attention to details and high precision in doing work
Working hours
in shifts: Saturday to Thursday shift from 8 am to 14:30 - Evening shift 14:30 to 21
Facilities and benefits
Flexible working hours
Other benefits
Free on-the-job training in a dynamic environment
Opportunity for job promotion and future hiring priority and monthly salary of five million tomans
Modern work space and young and safe environment with professional management
Workplace
Qazvin province, Qazvin city
Address: Qazvin, Valiasr, Taleghani bridge, Persian Gulf complex, first floor, number 13