دستیار ارشد مدیر | Executive Assistant

- پیگیری دستورات و ابلاغ های مدیرعامل
- تنظیم صورتجلسات مدیرعامل
- مدیریت امور داخلی شرکت و تنظیم روابط با مدیر پشتیبانی
- برنامه ریزی و مدیریت رویدادهای شرکت
- تنظیم و مرتب سازی ایمیل ها،نامه ها و میز و بایگانی شخصی مدیرعامل
- احاطه کامل به امور شخصی و برنامه های روزانه مدیر عامل
- مدیریت بر امور دستیار اجرایی و نیروی خدمات
- ارجاع نامه ها، گزارشات و سایر مکاتبات به افراد، واحدها و شرکت های ذیربط
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات و ملاقات‌ها
- تنظیم کارتابل مکاتبات دفتر مدیریت عامل و دریافت سوابق مربوطه
- تهیه پیشنویس برخی از نامه‌های اداری
- تهیه گزارش از وقایع مهم روزانه برای مدیریت عامل
- نظارت بر نگه‌داری مناسب مستندات شرکت
- دریافت مستندات محرمانه و طبقه بندی آن‌ها
- مدیریت و نظارت بر هماهنگی‌های لازم به منظور انجام امور جاری دفتر (تهیه بلیط، پذیرایی جلسات و ...)

- Follow up on the CEO’s instructions and directives.
- Prepare meeting minutes for the CEO.
- Manage internal affairs of the company and coordinate relations with the Support Manager.
- Plan and manage company events.
- Organize and arrange the CEO’s emails, letters, desk, and personal archive.
- Have full knowledge of the CEO’s personal affairs and daily schedule.
- Supervise the work of the Executive Assistant and service staff.
- Forward letters, reports, and other correspondence to relevant individuals, departments, and companies.
- Plan and coordinate meetings and appointments.
- Organize the CEO’s correspondence dashboard and retrieve relevant records.
- Draft certain administrative letters.
- Prepare daily reports of key events for the CEO.
- Oversee proper maintenance of company documents.
- Receive and classify confidential documents.
- Manage and supervise necessary arrangements for routine office affairs (ticket booking, meeting hospitality, etc.).