دستیار مدیر عامل | CEO Assistant
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
وظایف کلیدی
برنامه‌ریزی و مدیریت جلسات مدیرعامل (تنظیم دستور جلسه، مستندسازی، پیگیری مصوبات)
پیگیری امور محول‌شده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه
بررسی و کنترل مکاتبات و گزارش‌های واحدها قبل از ارائه به مدیرعامل
هماهنگی ارتباطات داخلی و خارجی با مدیران، سازمان‌ها، مشتریان و پیمانکاران
مدیریت سفرهای کاری مدیرعامل (رزرو، هماهنگی‌ها و مستندسازی)
تهیه و نگارش گزارش‌ها، صورتجلسات و جمع‌بندی اطلاعات برای تصمیم‌سازی بهتر
حفظ و مدیریت بایگانی اسناد مهم شرکت
همراهی مدیرعامل در بازدیدها و ثبت و پیگیری دستورات
پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌ها و ایمیل‌ها و انتقال دقیق اطلاعات
شرایط احراز:
تحصیلات مورد نیاز : سطوح کارشناسی و کارشناسی ارشد رشته های مدیریت، MBA، مدیریت بازرگانی و مهندسی صنایع
حداقل 3 سال تجربه مرتبط در سمت‌های مدیریت اداری، اجرایی یا دستیار مدیریت
مهارت‌ها و شایستگی‌های مورد نیاز:
توانایی بالا در برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و پیگیری امور
مهارت ارتباط مؤثر، مذاکره و متقاعدسازی
دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و توان تحلیل اولیه
تسلط نسبی به زبان انگلیسی
مسلط به Office , آشنایی با MSP
تعهد، رازداری، کنترل احساسات و رفتار حرفه‌ای
Key duties
Planning and managing CEO meetings (arranging meeting agendas, documenting, following up on approvals)
Following up the tasks assigned by the CEO until the results are achieved
Checking and controlling the correspondence and reports of the units before presenting to the CEO
Coordinating internal and external communications with managers, organizations, customers and contractors
Managing the CEO's business trips (reservation, coordination and documentation)
Preparing and writing reports minutes and summarizing information for better decision-making
keeping and managing important company documents archives
accompanying the CEO in visits and recording and following up orders
professionally responding to calls and emails and accurately transmitting information
qualification conditions:
Required education: bachelor and master levels in management, MBA, business management and industrial engineering
at least 3 years of related experience in administrative, executive or assistant management positions Management
Skills and competencies required:
High ability in planning, time management and follow-up
Effective communication, negotiation and persuasion skills
Accuracy, order, responsibility and basic analysis ability
Relative command of English
Commitment, confidentiality, control of emotions and professional behavior
این آگهی از وبسایت ایران تلنت پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران تلنت برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.