کارشناس منابع انسانی | Human Resources Expert

هدف/ شرح شغل
این شغل تحت نظارت و سرپرستی مستقیم مدیر منابع انسانی می باشد.
عنوان واحد سازمانی/ شغل رده بالاتر
مدیر منابع انسانی
شرح وظایف و اختیارات
مطالعه بخشنامه ها و دستورالعمل های صادره از مراجع ذیصلاح در رابطه با شغل مربوطه و اجرای دقیق مفاد آنها.
دریافت برنامه و خط مشی از مدیر مربوطه.
سازماندهی، برنامه ریزی و تامین پرسنل مورد نیاز واحدها حسب اعلام مدیر مربوطه.
تهیه آخرین بخشنامه های وزارت کار و نظارت بر حسن اجرای ضوابط قانون کار و ابلاغهای مربوط.
انجام مصاحبه های عمومی با افراد واجد شرایط همکاری.
تشکل پرونده پرسنلی کارکنان طبق آیین نامه استخدامی شرکت و به روز نگهداری اطلاعت کارکنان.
تهیه قرارداد و یا حکم حقوقی پرسنل طبق فرمهای مصوب و قانونمند ضوابط قانون کار.
کنترل حضور و غیاب کارکنان.
محاسبه ساعت کارکرد پرسنل و تنظیم گزارش کار ماهانه کارکنان.
بروز نگهداری مرخصی استحقاقی ، استعلاجی و ساعتی پرسنل.
ارائه پیشنهادات لازم درخصوص چگونگی استقرار نظامهای کنترلی پرسنلی همچون تشویق و یا تنبیه.
تهیه و تنظیم گزارشات توجیهی بر اساس مطالعات و بررسی های انجام شده با درج نظرات و پیشنهادات مؤثر و ارائه آن به مدیر مربوطه.
استخراج احکام حقوقی پرسنل در بدو ورود (باتوجه به سوابق پرسنلی، آیین نامه های ابلاغی و صلاحیتهای فردی) و پیشنهاد آن به مدیر مربوطه.
نظارت بر کارکرد پرسنل و تهیه گزارشات پرسنلی، آموزشی، استخدامی شرکت جهت ارائه به مدیر اداری.
رعایت قوانین و مقررات اداری و انضباطی شرکت و ارائه گزارشات مربوط به مدیر اداری.
دریافت برنامه کاری وبرنامه ریزی مناسب جهت انجام کارهای محوله با رعایت اولویتها ، تقسیم کار و راهنمائی پرسنل رده پائین تر در موارد مختلف کاری .
نظارت وهمکاری درخصوص دریافت کلیه نامه های وارده به شرکت وارائه آنها به کارمندان اموردفتری تحت مسئولیت جهت ثبت مشخصات مورد نیاز دردفـاتردبیرخانه .
ثبت مکاتبات و صدور آنها ازطریق دفتر اندیکاتور و اندیکس وکامپیوتر.
نظارت بر ارسال بموقع و منظم کلیه مکاتبات صادره از شرکت و ایجاد هماهنگی ها و تامین امکانات لازم دراین زمینه.
ایجاد هماهنگی ونظارت بمنظور دریافت وتایپ مکاتبات اداری ، بخشنامه ها ، جداول ، گزارشات ، اطلاعیه ها وغیره توسط پرسنل تحت نظربصورت منظم ودقیق وارائه آن به مسئولین متقاضی
برنامه ریزی وتامین امکانات کافی درخصوص تکثیر اوراق توسط دستگاههای مربوطه وایجاد هماهنگی لازم بمنظور رفع معایب وایرادات بروز نموده در عملکرد آنها.
نظارت برهمکاری درخصوص تفکیک و جداسازی نسخ وسوابق مکاتبات انجام شده وبایگانی آنها مطابق با روشهای نوین بایگانی به طریقی که امکان دسترسی به آنها در حداقل زمان امکان پذیر باشد .
همکاری و بذل توجه کافی درخصوص بکارگیری کامپیوتر واستفاده از سیستمهای مکانیزه طراحی شده بمنظور انجام امورمحوله به واحد
تهیه پیش نویس مکاتبات اداری مورد نیاز در مواقع لزوم .
رعایت مقررات ، قوانین و بخشنامه های اداری وانضباطی وحصول اطمینان ازرعایت آنها توسط پرسنل تحت مسئولیت .
انجام سایر وظائفی که درارتباط با شغل ازجانب مافوق محول می گردد



 

Purpose/job description
This job is under the direct supervision and supervision of the human resources manager.
Organizational unit title/higher level job
Human resources manager
Description of duties and authority
Reading the circulars and instructions issued by the competent authorities in relation to the relevant job and the strict implementation of their provisions.
Receiving the plan and policy from the relevant manager. The Ministry of Labor and supervision of the good implementation of labor law regulations and related notices.
Conducting public interviews with people who are eligible for cooperation.
Organizing personnel files of employees according to the company's employment regulations and keeping employees' information up-to-date. sick leave and staff hours.
Provide necessary suggestions regarding how to establish personnel control systems such as encouragement or punishment.
Preparation and preparation of explanatory reports based on the studies and investigations carried out by including effective comments and suggestions and presenting it to the relevant manager.
Extracting the legal rulings of the personnel upon arrival (according to personnel records, notification regulations and individual qualifications) and proposing it to the relevant manager.
Supervising the performance of personnel and preparing reports Personnel, training, employment of the company to present to the administrative manager.
Observe the administrative and disciplinary rules and regulations of the company and submit reports related to the administrative manager.
Receive the work plan and proper planning to carry out the assigned tasks in accordance with the priorities, divide the work and guide the lower level personnel in various work cases. Indicator, index and computer.
Supervise the timely and regular sending of all correspondence issued by the company and create coordination and provide the necessary facilities in this field. In order to eliminate the shortcomings and defects that have arisen in their performance. Supervision of cooperation regarding the separation and separation of copies and records of correspondence has been carried out and their filing in accordance with modern archival methods in a way that makes it possible to access them in the minimum time possible. Cooperation and paying sufficient attention to the use of computers and the use of mechanized systems designed to carry out the tasks assigned to the unit to prepare drafts of administrative correspondence when necessary. .
Complying with regulations, laws and administrative and disciplinary directives and ensuring their compliance by the personnel under responsibility.