دستیار اجرایی | Executive Assistant

شرح شغل:

• پیگیری دستورات و ابلاغ‌های مدیرعامل.
• تنظیم صورتجلسات مدیرعامل.
• مدیریت امور داخلی شرکت و تنظیم روابط با مدیر پشتیبانی.
• برنامه‌ریزی و مدیریت رویدادهای شرکت.
• تنظیم و مرتب‌سازی ایمیل‌ها، نامه‌ها و میز و بایگانی شخصی مدیرعامل.
• احاطه کامل به امور شخصی و برنامه‌های روزانه مدیرعامل.
• مدیریت بر امور دستیار اجرایی و نیروی خدمات.
• ارجاع نامه‌ها، گزارشات و سایر مکاتبات به افراد، واحدها و شرکت‌های ذیربط.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات و ملاقات‌ها.
• تنظیم کارتابل مکاتبات دفتر مدیریت عامل و دریافت سوابق مربوطه.
• تهیه پیشنویس برخی از نامه‌های اداری.
• تهیه گزارش از وقایع مهم روزانه برای مدیریت عامل.
• نظارت بر نگه‌داری مناسب مستندات شرکت.
• دریافت مستندات محرمانه و طبقه بندی آن‌ها.
• مدیریت و نظارت بر هماهنگی‌های لازم به منظور انجام امور جاری دفتر (تهیه بلیط، پذیرایی جلسات و غیره).

شرایط احراز:

• پنج سال سابقه کار مرتبط با مدیریت دفتر مدیرعامل.
• مسلط به مهارت نوشتاری.
• مسلط به اصول دبیرخانه و مدیریت اسناد.
• تسلط نسبی به تایپ ده انگشتی اصولی.
• مسلط به مکاتبات اداری و تنظیم صورت جلسات.
• مسلط به نگارش مصوبات و صورت جلسات.
• توانایی برقراری ارتباطات موثر به روش DISC.
• آشنایی با اصول و فنون مذاکره.
• آشنایی با پروتکل‌های تشریفات.

Prosecuting CEOs
CEOs
CEOs CEO
Company Internal Affairs Management and Relations Relations with Support Manager
Company Events Planning & Management
Set up and sorting emails, letters and desks and personal archives
Full surroundings of personal affairs and daily programs
Related
Planning and Coordination for Meetings and Meetings
Set up Correspondence Office of Management Office and receive relevant records
Preparation of some administrative letters
Preparation of important daily events for managing the managing managing
proper maintenance of company documentation
Receives and Classification of Classification and Classification ...)


Conditions:

5 years of experience related to the management of the CEO's Office
Mastery of Written Skills
Mastery of the Principles and Documents Management
Relative Mastery of 10 principled typing
mastery of administrative correspondence
Principles and Techniques of Negotiation
Getting to know the formal protocols