کارشناس برنامه‌ریزی | Planning Expert

● بررسی وضعیت پیشرفت پروژه، گزارش، بررسی و کنترل گزارش های روزانه پروژه از تیم های اجرایی.
● ردیابی و ثبت مقادیر تخمینی زمان، هزینه و منابع پروژه ها، جدول زمانی دقیق و نقطه عطف پروژه ها.
● تهیه گزارشات دوره ای، تهیه گزارش ارزش کسب شده و گزارش عملکرد و مقایسه برنامه، بررسی، کنترل و تجمیع گزارشات پیمانکاران فرعی.
● تهیه، ارسال و پیگیری فاکتورهای پروژه برای کارفرما، بررسی و ثبت صورت‌حساب‌های پیمانکار و پیگیری پس از دریافت صورت‌حساب‌های مربوطه از مدیر پروژه.
● به‌روزرسانی کلیه ثبت‌های مدیریت پروژه (ریسک، ذینفعان، تغییرات، مکاتبات، هزینه‌ها و مسائل).
● پیگیری و ثبت اسناد پروژه از جمله منشور پروژه، ساختار شکست پروژه (wbs)، فرهنگ لغت ساختار شکست پروژه (واژه نامه wbs)، اسناد، لیست فعالیت، ساختار تجزیه منابع پروژه (rbs) و ساختار شکست ریسک پروژه (rbs).
● راه اندازی و پیگیری جلسات بررسی وضعیت و ثبت نام و بارگذاری در سامانه، پیگیری اقدامات تعریف شده در جلسات بررسی وضعیت.

• Reviewing the status of project progress, reporting, reviewing, and controlling daily project reports from executive teams.
• Tracking and recording estimated values of time, cost, and resources of projects, and a detailed and milestone schedule of projects.
• Preparing periodic reports, preparation of earned value reports and performance and program comparison reports, review, control, and aggregation of subcontractors' reports.
• Preparing, sending, and following up on the project invoices to the client, reviewing and recording the contractor’s invoices, and following up upon receiving the relevant invoices from the project manager.
• Updating all project management registers (risk, stakeholders, changes, correspondence, costs, and issues).
• Tracking and recording project documents, including Project Charter, Project Work Breakdown Structure (WBS), Project Breakdown Structure Dictionary (WBS Dictionary), Documents, Activity List, Project Resource Breakdown Structure (RBS), and Project Risk Breakdown Structure (RBS).
• Setting up and following up on status review meetings and registering and uploading in the system, and following up on the actions defined in the status review meetings.

Requirements:

• Bachelor's degree in Industrial Engineering.
• At least 5 years of work experience in related fields.
• Good knowledge of project planning and control (implementation and use of new project planning and control techniques).
• Good knowledge of project management based on PMBOK (using project management knowledge to structure coherent projects in all areas of knowledge).
• Good knowledge of Primavera P6.
• Good knowledge of MSP.
• Proficient in ERP (IFS) Systems.
• Fluent in Microsoft Office Suite.
• Fluent technical writing and verbal communication skills in English. Behavioral qualities:
• Time management skills.
• Follow-up skills.
• Stress management skills.
• Adaptability and flexibility.
• Planning and organizing skills.