دستیار اجرایی | Executive Assistant

ما به دنبال یک دستیار اجرایی مسئول هستیم تا پشتیبانی اداری شخصی را به صورت منظم و به موقع ارائه دهد. شما به صورت یک به یک بر روی انواع وظایف مرتبط با زندگی کاری و ارتباطات md کار خواهید کرد.

مسئولیت ها:
•به عنوان نقطه تماس بین md و مشتریان داخلی/خارجی عمل کنید< br>•به درخواست ها و پرسش ها رسیدگی کند
•مدیریت دفتر خاطرات و برنامه ریزی جلسات و قرار ملاقات ها
•اطمینان از آگاهی مدیران از تعهدات و مسئولیت های آتی
•ایجاد روابط قوی با ذینفعان داخلی و خارجی، تضمین یکپارچه
ارتباط و همکاری
•تولید گزارش ها، ارائه ها و خلاصه ها

نیازمندی ها و مهارت ها:
•تجربه کاری ثابت شده به عنوان دستیار اجرایی، دستیار شخصی یا نقش های مشابه
•مسلط به دفتر کار و زبان انگلیسی< br>•مهارت های برجسته سازمانی و مدیریت زمان
•توانایی انجام چند کار و اولویت بندی حجم کاری روزانه
•مهارت های مدیریت زمان
•مهارت های ارتباط کلامی و نوشتاری عالی

We are looking for a responsible executive assistant to provide personalized administrative support in a well-organized and timely manner. You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to MD’s working life and communication.

Responsibilities:

• Act as the point of contact between MD and internal/external clients.
• Handle requests and queries appropriately.
• Manage diary and schedule meetings and appointments.
• Ensure executives are aware of upcoming commitments and responsibilities.
• Build strong relationships with internal and external stakeholders, ensuring seamless.
• Produce reports, presentations, and briefs.

Requirements:

• Proven work experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar roles.
• MS Office and English proficiency.
• Outstanding organizational and time management skills.
• Ability to multitask and prioritize daily workload.
• Time-management skills.
• Excellent verbal and written communication skills.