دستیار مدیرعامل | CEO Assistant

شرح شغل:

• انجام کلیه امور اداری و دفتری به ویژه تایپ و تنظیم مکاتبات و مراسلات و متون مختلف.
• تهیه گزارشات و جمع‌آوری اطلاعات مورد نظررئیس مرکز وتهیه و ارائه گزارشات لازم به ایشان.
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه.
• انجام سایر امور محوله در حوزۀ وظایف سازمانی از سوی مدیریت.
• پیگیری پروژه‌ها، طرح‌ها و امور اجرایی مرکز در سازمان‌ها، دوایر و ادارات و تهیه گزارش از روند پیشرفت و نتایج حاصله به مدیریت.
• هماهنگی و پیگیری کلیه کارها و امور حوزه ریاست مرکز.
• تهیه گزارشات و جمع‌آوری اطلاعات مورد نظررئیس مرکز وارائه به ایشان.
• هماهنگی و تنظیم جلسات داخلی و خارجی مدیران مرکز و حضور به عنوان دبیر در جلسات مورد نظر مدیریت.

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی. 
• حداقل سه سال سابقه کاری.
• توانایی جمع‌آوری اطلاعات و پردازش و گزارش‌نویسی.
• توانایی تهیه و تنظیم مکاتبات داخلی و خارجی حوزه مدیریت.
• تسلط کامل و حرفه‌ای به زبان انگلیسی مزیت است و در انتخاب همکار از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
• مسلط به مایکروسافت آفیس.
• مسلط به تایپ سریع.
• آشنایی با اصول دبیرخانه‌ای و مکاتبات اداری (مفاهیم دبیرخانه، ثبت صورتجلسات، تنظیم لیست مکاتبات، پایگاه داده و غیره).
• حسن تدبیر.
• مسئولیت‌پذیر، دلسوز و متعهد.
• روحیه کار گروهی.
• مهارت‌های ارتباطی و بین فردی قوی.
• فن بیان قوی.

• Carrying out all administrative and clerical tasks, especially typing and editing correspondence and various texts. Daily tasks.
• Carrying out other tasks assigned in the field of organizational duties by the management.
• Following up the projects, plans and executive affairs of the center in organizations, departments and offices and preparing reports on the progress and results to Management. Coordination and follow-up of all the work and affairs of the directorate of the center. Preparing reports and collecting information required by the head of the center and presenting it to him. The title of secretary in the management meetings.
• At least a bachelor's degree
• At least three years of work experience.
• Ability to collect information and process and write reports.
• Ability to prepare and organize internal correspondence and A foreigner in the field of management.
• Complete and professional command of English is an advantage and is of particular importance in choosing a colleague.
• Proficient in Microsoft Office.
• Proficient in fast typing.
• Familiarity with secretarial principles and administrative correspondence (secretarial concepts, recording minutes, setting up correspondence lists, databases, etc.). Group.
• Strong communication and interpersonal skills.
• Strong expression technique.