دستیار اجرایی | Executive Assistant

شرح شغل:

• مدیریت و هماهنگی جلسات و تقویم‌های اجرایی.
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ایمیل‌ها به صورت حرفه‌ای.
• آماده‌سازی و تنظیم اسناد و مکاتبات اداری.
• پیگیری و نظارت بر وظایف محوله از سوی مدیران.
• برقراری ارتباط مستمر با دیگر تیم‌های داخلی برای اطمینان از انجام مؤثر وظایف.

شرایط احراز:

• تجربه قبلی در نقش‌های مشابه اداری و دفتری.
• مهارت‌های قوی در مدیریت زمان و برنامه‌ریزی.
• توانایی برقرار کردن ارتباط مؤثر و حرفه‌ای.
• توانایی درک و استدلال کلامی قوی.
• ترجیحاً محل سکونت غرب تهران.

Responsibilities: - Managing and coordinating meetings and executive calendars - Answering phone calls and emails professionally - Preparing and arranging documents and administrative correspondence - Follow-up and monitoring on tasks assigned by managers
- Continuous communication with other internal teams to ensure effective performance of tasks

Competencies:
- Previous experience in similar administrative and clerical roles
- Skills Strong skills in time and schedule management Intelligence
- ability to establish effective and professional communication
- ability to understand and strong verbal reasoning