دستیار اجرایی مدیرکل | Executive Assistant to the General Manager

آیا شما به فروش و تقویت روابط تأثیرگذار مشتری علاقه مند هستید؟ ما به دنبال یک دستیار اجرایی پویا هستیم که یک متفکر استراتژیک با مهارت های ارتباطی ستاره ای و پیشینه در بخش داروسازی است. اگر آماده هستید تا در یک زندگی در حال تغییر زندگی علامت گذاری کنید ، به Novo Nordisk در تهران ، ایران بپیوندید و بخشی از شکل دادن به آینده صنعت داروسازی باشید ، امروز اعمال کنید.

Novo Nordisk در سطح جهان بوده است به عنوان بهترین مکان برای کار شناخته شده است ، در صدر سه سال متوالی در سالهای 2022 ، 2023 و 2024 قرار دارد. این یک زمان هیجان انگیز برای پیوستن به Novo Nordisk و بخشی از یک شرکت پویا در یک صنعت حتی پویاتر است و به ما در دستیابی به آرزوهای خود کمک می کند برای ایجاد حضور جهانی در صنعت. >
موقعیت
به عنوان دستیار اجرایی مدیر کل Novo Nordisk Iran - Tehran ، این نقش شامل رسیدگی به انواع کارهای اداری و عملیاتی برای تسهیل عملکرد کارآمد دفتر اجرایی و پشتیبانی از کلیه بخش های موجود در سراسر شرکت های وابسته است. و پشتیبانی حیاتی را از تیم مدیریت فراهم می کند و عملیات تجاری صاف را در سازمان تضمین می کند. کاندیدای موفق پشتیبانی فعال ، همانطور که توسط Iran VP & GM به کارگردانی انجام می شود ، برای ارائه پروژه ها و تجزیه و تحلیل در طیف گسترده ای از موضوعات تجاری برای بهبود عملکرد و پشتیبانی از تصمیم گیری ارائه می دهد.

سایر وظایف و مسئولیت ها دنبال کنید:
• پشتیبانی جامع از تیم مدیریت ، رسیدگی به برنامه ها ، جلسات ، ارتباطات و هماهنگی فعالیت ها و مسئولیت های تیم. ادغام کلیه فعالیتهای تجاری در کلیه بخشها را فعال کنید. برنامه های تجاری را مرور کنید ، برنامه ها را راه اندازی کنید و همچنین با عملکرد و استراتژی ایران به روز باشید.
• اسناد/ارائه ها را برای جلسات داخلی و خارجی تهیه و ارائه دهید. از 5 سال تجربه مربوطه در امور مالی یا فروش و بازاریابی ، ترجیحاً در صنعت داروسازی /بهداشت چندین کار را به طور کارآمد انجام دهید. ما یک شرکت علوم پر افتخار هستیم و زندگی دلیل ما برای وجود است. ما از زندگی در تمام اشکال و اشکال ، فراز و نشیب ها ، فرصت ها و چالش ها الهام گرفته ایم. برای کارمندان Novo Nordisk ، زندگی به معنای بسیاری از موارد است-از بلوک های ساختمان زندگی که پایه و اساس تحقیقات علمی زمینی را تشکیل می دهد ، تا زندگی شخصی غنی ما که انگیزه و انرژی ما را برای انجام بهترین کار در محل کار ایجاد می کند. در نهایت ، زندگی به همین دلیل است که همه ما در اینجا هستیم - برای اطمینان از اینکه افراد می توانند زندگی مستقل از بیماری مزمن را هدایت کنند. ). فرآیند و برابری فرصت برای همه متقاضیان شغلی ما.
در Novo Nordisk ما می دانیم که دیگر به اندازه کافی خوب نیست که آرزو کنیم بهترین شرکت در جهان باشد. ما باید آرزو کنیم که بهترین شرکت برای جهان باشیم و می دانیم که این تنها با کارمندان با استعداد با دیدگاه ها ، پیشینه ها و فرهنگ های متنوع امکان پذیر است. بنابراین ما متعهد به ایجاد یک فرهنگ فراگیر هستیم که از تنوع کارمندان ما ، بیمارانی که در خدمت آنها هستیم و جوامعی که در آن فعالیت می کنیم تجلیل می کند. در کنار هم ، ما در حال تغییر زندگی هستیم.

Are you passionate about sales and fostering impactful client relationships? We're seeking a dynamic Executive Assistant who is a strategic thinker with stellar communication skills and a background in the pharmaceutical sector. If you're ready to make your mark in a life-changing career, join Novo Nordisk in Tehran, Iran, and be part of shaping the future of the pharmaceutical industry, apply today.

Novo Nordisk has been globally recognized as the Best Place to Work, topping the ranks for three consecutive years in 2022, 2023, and 2024. It is an exciting time to join Novo Nordisk and be part of a dynamic company in an even more dynamic industry, helping us achieve our aspirations to establish a global presence in the industry.

About the department:

The executive assistant for the general manager will work under the General Management Department of Novo Nordisk Affiliate which is strategically located in Tehran, Iran.

The position:

As an executive assistant for the general manager at Novo Nordisk Iran - Tehran, the role involves handling a variety of administrative and operational tasks to facilitate the efficient functioning of the executive's office support all departments across the affiliate, and provide vital support to the management team and ensures smooth commercial operations within the organization. The successful candidate will provide pro-active support, as directed by Iran VP & GM, to deliver on projects and analyses across various business subjects to improve performance and support decision-making.

Other duties and responsibilities are as follows:

• Provide comprehensive support to the management team, handle schedules, meetings, and communications, and coordinate team activities and responsibilities.
• Ensure functional understanding of the whole business plan and business purpose and identify activities within functional areas to enable integration of all business activity within all departments.
• Analysis in the areas of sales, marketing, finance, PAPA and other areas (e.g. Sales/Marketing Effectiveness, Spending Effectiveness, external stakeholder relations, etc.)
• Review business plans, and launch plans as well as stay up to date with Iran's performance and strategy.
• Prepare and present the documents/presentations for internal and external meetings.

Requirements:

• Bachelor’s degree in Business Administration, Human Resources Management, Psychology, or related fields.
• At least 5 years of relevant experience within finance or sales and marketing, preferably within the pharmaceutical/healthcare industry.
• Strong verbal and written communication skills are essential.
• Excellent organizational and time-management skills, with the ability to handle multiple tasks efficiently.
• Proficient in creating presentation slides and using office software tools.
• Full working proficiency in both oral and written English is essential.

Working at Novo Nordisk:

We are a proud life-science company, and life is our reason to exist. We’re inspired by life in all its forms and shapes, ups and downs, opportunities, and challenges. For employees at Novo Nordisk, life means many things – from the building blocks of life that form the basis of ground-breaking scientific research to our rich personal lives that motivate and energize us to perform our best at work. Ultimately, life is why we’re all here - to ensure that people can lead a life independent of chronic disease.

Contact:
Upload your CV to our online career page (click on Apply and follow the instructions).

Deadline:
20 February 2025
Applications will be screened on an ongoing basis, so you are encouraged to apply as soon as possible.

We commit to an inclusive recruitment process and equality of opportunity for all our job applicants. At Novo Nordisk, we recognize that it is no longer good enough to aspire to be the best company in the world. We need to aspire to be the best company in the world and we know that this is only possible with talented employees with diverse perspectives, backgrounds, and cultures. We are therefore committed to creating an inclusive culture that celebrates the diversity of our employees, the patients we serve, and the communities we operate in. Together, we’re life-changing.