دستیار مدیراجرایی | Personal Assistant

درباره شغل:
به دنبال یک دستیار هستیم که وظایف اداری متنوعی را انجام داده و از مدیراجرایی پشتیبانی کند.

مسئولیت‌ها:
- ارتباط و هماهنگی بین مدیران، کارکنان، مشتریان و سایر شرکای خارجی
- مدیریت و انتقال اطلاعات به‌صورت دقیق و به‌موقع
- تنظیم تقویم کاری مدیراجرایی و برنامه‌ریزی جلسات
- تهیه و تنظیم مکاتبات داخلی و خارجی (یادداشت‌ها، ایمیل‌ها، ارائه‌ها و گزارش‌ها)
- پاسخ‌گویی به تماس‌ها، ارجاع آن‌ها و مدیریت مکاتبات اداری

شرایط و مهارت‌ها:
- تجربه کاری در سمت‌های مشابه مانند دستیار اجرایی یا دستیار شخصی
- تسلط به نرم‌افزارهای MS Office
- مهارت‌های سازمان‌دهی و مدیریت زمان عالی
- آشنایی با ابزارها و تجهیزات اداری (مانند تقویم‌های الکترونیکی و دستگاه‌های کپی)
- مهارت‌های ارتباطی قوی (شفاهی و نوشتاری)
- توانایی حفظ محرمانگی و رعایت اصول حرفه‌ای

---

We are looking for a Personal Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our Managing Director.



Responsibilities:


Act as the point of contact among executives, employees, clients, and other external partners.
Manage information flow in a timely and accurate manner.
Manage executive calendar and set up meetings.
Format information for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports
Screen and direct phone calls and distribute correspondence

Requirements and skills:


Work experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar role
Excellent MS Office knowledge
Outstanding organizational and time management skills
Familiarity with office gadgets and applications (e.g. e-calendars and copy machines)
Excellent verbal and written communication skills
Discretion and confidentiality