مدیر اداری | Administrative Manager

شرح وظایف و شرایط استخدام – مدیر اداری و سازمانی (Office Manager)
این سند شامل شرح وظایف، مسئولیت‌ها، مهارت‌ها و شرایط کاری مورد انتظار از فرد منتخب جهت تصدی سمت «مدیر اداری و سازمانی» در شرکت می‌باشد.

عنوان شغلی:
• مدیر اداری و سازمانی (Office Manager)
هدف کلی شغل:
• نظارت بر کلیه امور اداری، منابع انسانی، انضباط کاری، هماهنگی بین دپارتمان‌ها و مدیریت ساختار سازمانی جهت اطمینان از عملکرد مؤثر و منظم شرکت

شرح وظایف اصلی:
• مدیریت کلیه امور اداری و نظارت بر فرآیندهای منابع انسانی (حضور، مرخصی، قراردادها و غیره)
• هماهنگی میان واحدهای مختلف شرکت و اطمینان از اجرای درست فرآیندها
• تهیه و نگهداری مستندات اداری، بایگانی و سوابق پرسنلی
• پایش عملکرد پرسنل و ارائه گزارش‌های دوره‌ای به مدیرعامل
• برنامه‌ریزی جلسات، هماهنگی زمان‌بندی‌ها و پیگیری تصمیمات مدیریتی
• نظارت بر امور خرید، تدارکات، خدمات عمومی و نگهداری دفتر
• مدیریت ورود و خروج نامه‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات رسمی
• ایجاد نظم و هماهنگی در محیط کاری و تقویت فرهنگ سازمانی

مهارت‌ها و توانمندی‌های لازم:
• تسلط به نرم‌افزارهای Office (Word, Excel, Outlook) و سیستم‌های سازمانی
• آشنایی با فرآیندهای اداری و منابع انسانی
• توانایی تهیه گزارش و نگارش مکاتبات رسمی
• قدرت برنامه‌ریزی، پیگیری و حل مسئله
• مهارت ارتباطی قوی، فن مذاکره و مدیریت جلسات
• آشنایی مقدماتی با قوانین کار و بیمه

ویژگی‌های شخصیتی و رفتاری:
• منظم، مسئولیت‌پذیر و دقیق در انجام امور
• دارای روحیه تیمی و توانایی مدیریت افراد
• دارای قدرت تصمیم‌گیری و رهبری بالا
• باانگیزه، صبور و دارای اخلاق حرفه‌ای

شرایط کاری:
• نوع همکاری: تمام‌وقت
• محل کار: دفتر مرکزی شرکت
• ساعت کاری: 8:30 تا 18:00
• گزارش‌دهی مستقیم به مدیرعامل
• دوره آزمایشی: 1 ماه

*این شرح وظایف ممکن است بر اساس سیاست‌های شرکت و تصمیم مدیریت در بازه‌های زمانی مشخص بازنگری و به‌روزرسانی گردد.

---

Recruitment Tasks and Conditions - Office Manager
This document includes descriptions, responsibilities, skills and working conditions expected from the selected person to take over the "administrative and organizational manager" in the company.
Job Title:
• Administrative and Organization Manager (Office Manager) Management of Organizational Structure to ensure effective and regular performance of the Company

Corporate Tasks:
• Managing all administrative affairs and monitoring of human resource processes (presence, leave, contracts, etc.). Meetings, Coordination of Scheduling and Tracking Management Decisions
• Supervision of Purchase, Procurement, Public Services and Office Maintenance • Entry and Exit Management of Letters, Emails and Official Correspondence
• Creating Ordering and Coordination in the Workplace and Strengthening Organizational Culture

Skills and Capabilities:
Introduction to Administrative Processes and Human Resources
• Ability to report and write formal correspondence
• Planning, Follow -up and Solving problem
• Strong communication skills, negotiation technology and managing sessions
• Introduction to labor laws and insurance

personality and behavioral characteristics:
Above
• Movement, patient and professional ethics

Work Conditions:
• Type of Collaboration: Full time
• Workplace: Company Central Office
• Working Hours: 8:30 to 18:00
• Direct reporting to CEO
• Experimental course: 1 month

*This description may be based on company policies and decisions.