متخصص مدیریت برنامه | Program Managment Specialist

در مورد نقش

در miare، ما به دنبال یک مدیر برنامه بسیار سازمان یافته و با جزئیات هستیم تا پروژه های کلیدی شرکت را هماهنگ، نظارت و بهینه کند. در این نقش، شما از نزدیک با مدیر استراتژی و تیم های متقابل کار می کنید تا برنامه ها را سازماندهی کنید، تصمیمات را مستند کنید، اقدامات را پیگیری کنید و اطلاعات پروژه را به راحتی درک و به اشتراک بگذارید. از شما انتظار می رود که داده های پروژه را به خلاصه های واضح و تصویری تبدیل کنید که به رهبران کمک می کند در یک نگاه ببینند چه اتفاقی می افتد.



مسئولیت های کلیدی

برنامه ریزی، پیگیری و کنترل برنامه های پروژه با همکاری مدیران بخش.
مستند و پیگیری اقدامات جلسه، تصمیمات، و ارائه وضعیت پروژه ها، ابزارهای ارائه شده در پروژه ها.
مفهوم).
پشتیبانی کنید جمع‌آوری و سازماندهی داده‌های okr/kpi برای گزارش‌دهی.
کمک به علامت‌گذاری تاخیرهای برنامه‌ریزی یا مسائل هماهنگی و اطمینان از پیگیری به موقع.
گزارش‌های تصویری مختصر که پیشرفت پروژه را برای رهبری خلاصه می‌کند.
ارتباط بین تیم‌ها را برای حفظ همسویی در اهداف و اولویت‌ها تسهیل می‌کند. وضوح و ارتباط قوی کاندیدای ایده آل می تواند چندین جریان کاری را سازماندهی کند، اطلاعات را به صورت بصری ارائه دهد، و اطمینان حاصل کند که تصمیمات به آرامی به سمت عمل در یک محیط سریع حرکت می کنند.

نیازمندی ها

2 تا 3 سال تجربه در هماهنگی پروژه/برنامه، تجزیه و تحلیل کسب و کار، یا پشتیبانی فرآیند.
فرماندهی کامل jira; آشنایی با پروژه های notion، trello یا ms یک امتیاز مثبت است.
تسلط پیشرفته در اکسل یا برگه های گوگل، با دانش کار در زمینه اسناد/اسلایدهای گوگل یا پاورپوینت برای ایجاد و ارائه گزارش.
آشنایی با okrs، kpis و چرخه عمر پروژه (sdlc).
مستندات قوی و عادات پیگیری؛ ارتباط نوشتاری واضح.
آشنایی با babok و تکنیک های حل مسئله.
آشنایی با نرم افزارهای تجسم داده ها (به عنوان مثال power bi، تابلو، نگاه).


مهارت ها

تفکر ساختاریافته و تحلیلی. توجه به جزئیات.
مدیریت زمان و چندوظیفه ای در جریان های کاری همزمان.
توانایی ایجاد داشبورد/گزارش های بصری ساده برای مخاطبان غیر فنی.
مسئولیت پذیری، پشتکار و همکاری متقابل موثر.
انطباق پذیری با تغییرات سریع در زمینه های راه اندازی. جیرا داشبورد و گزارش دهی.
آشنایی با آداب و رسوم چابک/اسکرام و آهنگ.
درک اساسی از بودجه بندی پروژه/کنترل هزینه.


تحصیلات

لیسانس مهندسی صنایع، مدیریت، آن، یا رشته های مرتبط (کارشناسی ارشد یک امتیاز است).



mill. ستاد - ایستگاه نوآوری شریف (طرشت، تهران).
این یک موقعیت تمام وقت و در محل است.
ساعات کاری منعطف.
محیط ناب، سریع، و خودمختار با همکاری مستقیم بین محصولات و عملیات.
بیمه درمانی تکمیلی رایگان.
واجد شرایط بودن برای معافیت سربازی شرکت های دانش بنیان (پس از یک سال
).

About the Role

At Miare, we are seeking a highly organized and detail-oriented Program Manager to coordinate, monitor, and optimize key company projects. In this role, you’ll work closely with the Strategy Manager and cross-functional teams to keep plans organized, decisions documented, actions followed up, and project information easy to understand and share. You’re expected to turn project data into clear, visual summaries that help leaders see what’s happening at a glance.

Key Responsibilities:

• Plan, track, and control project schedules in collaboration with department managers.
• Document and follow up on meeting actions, decisions, and deliverables.
• Update project statuses and workflows in project tools (Jira, Trello, Notion).
• Support the collection and organization of OKR/KPI data for reporting.
• Assist in flagging schedule delays or coordination issues and ensure timely follow-up.
• Prepare concise visual reports summarizing project progress for leadership.
• Facilitate communication between teams to maintain alignment on goals and priorities.

Role Complexity:

• This role blends structured execution, analytical clarity, and strong communication. The ideal candidate can keep multiple workstreams organized, present information visually, and ensure decisions move smoothly to action in a fast-paced environment.

Requirements:

• 2–3 years of experience in project/program coordination, business analysis, or process support.
• Solid command of Jira; familiarity with Notion, Trello, or MS Project is a plus.
• Familiar with AI tools for productivity and reporting.
• Advanced proficiency in Excel or Google Sheets, with working knowledge of Google Docs/Slides or PowerPoint for report creation and presentation.
• Understanding of OKRs, KPIs, and project lifecycles (SDLC).
• Strong documentation and follow-up habits; clear written communication.
• Familiarity with BABOK and problem solving techniques.
• Familiarity with data visualization software (e.g., Power BI, Tableau, Looker).

Skills:

• Structured and analytical thinking; attention to detail.
• Time management and multitasking across simultaneous workstreams.
• Ability to create simple visual dashboards/reports for non-technical audiences.
• Accountability, persistence, and effective cross-functional collaboration.
• Adaptability to fast-changing startup contexts.

Preferred Skills:

• Hands-on experience with Jira dashboards and reporting.
• Familiarity with Agile/Scrum rituals and cadence.
• Basic understanding of project budgeting/cost control.

Education:

• Bachelor’s degree in Industrial Engineering, Management, IT, or related fields (Master’s is a plus).

Benefits & Perks:

• Location: Miare Headquarters – Sharif Innovation Station (Tarasht, Tehran).
• This is a full-time, on-site position.
• Flexible working hours.
• Lean, fast-paced, and autonomous environment with direct collaboration across product and operations.
• Free supplementary health insurance.
• Eligibility for Knowledge-Based Company military service exemption (after one year).