دستیار اجرایی | Executive Assistant

ما به دنبال یک دستیار اجرایی مسئول هستیم تا پشتیبانی اداری شخصی را به صورت منظم و به موقع ارائه دهد. شما به صورت یک به یک بر روی انواع وظایف مرتبط با زندگی کاری و ارتباطات md کار خواهید کرد.


مسئولیت ها:
به عنوان نقطه تماس بین md و داخلی/خارجی عمل می کنید. مشتریان
به درخواست‌ها و پرسش‌ها رسیدگی می‌کنند
مدیریت دفتر خاطرات و برنامه‌ریزی جلسات و قرار ملاقات‌ها
اطمینان از آگاهی مدیران از تعهدات و مسئولیت‌های آتی
ساخت قوی ارتباط با ذینفعان داخلی و خارجی، تضمین ارتباط و همکاری یکپارچه
تولید گزارش ها، ارائه ها و خلاصه ها


نیازها و مهارت ها:
تجربه کاری ثابت شده به عنوان دستیار اجرایی، دستیار شخصی یا نقش های مشابه
دفتر آفیس و تسلط به زبان انگلیسی
مهارتهای سازمانی و مدیریت زمان برجسته
توانایی چند کار و اولویت بندی روزانه حجم کار
مهارت های مدیریت زمان
مهارت های ارتباط کلامی و نوشتاری عالی

We are looking for a responsible executive assistant to provide personalized administrative support in a well-organized and timely manner. You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to MD’s working life and communication.

Responsibilities:

• Act as the point of contact between MD and internal/external clients.
• Handle requests and queries appropriately.
• Manage diary and schedule meetings and appointments.
• Ensure executives are aware of upcoming commitments and responsibilities.
• Build strong relationships with internal and external stakeholders, ensuring seamless communication and collaboration.
• Produce reports, presentations, and briefs.

Requirements:

• Proven work experience as an executive assistant, personal assistant, or similar roles.
• MS Office and English proficiency.
• Outstanding organizational and time management skills.
• Ability to multitask and prioritize daily workload.
• Time-management skills.
• Excellent verbal and written communication skills.