دستیار اجرایی | Executive Assistant

ما به دنبال یک دستیار اجرایی مسئول هستیم تا پشتیبانی اداری شخصی را به صورت منظم و به موقع ارائه دهد. شما به صورت یک به یک بر روی انواع وظایف مرتبط با زندگی کاری و ارتباطات md کار خواهید کرد.


مسئولیت ها:
به عنوان نقطه تماس بین md و داخلی/خارجی عمل می کنید. مشتریان
به درخواست‌ها و پرسش‌ها رسیدگی می‌کنند
مدیریت دفتر خاطرات و برنامه‌ریزی جلسات و قرار ملاقات‌ها
اطمینان از آگاهی مدیران از تعهدات و مسئولیت‌های آتی
ساخت قوی ارتباط با ذینفعان داخلی و خارجی، تضمین ارتباط و همکاری یکپارچه
تولید گزارش ها، ارائه ها و خلاصه ها


نیازها و مهارت ها:
تجربه کاری ثابت شده به عنوان دستیار اجرایی، دستیار شخصی یا نقش های مشابه
دفتر آفیس و تسلط به زبان انگلیسی
مهارتهای سازمانی و مدیریت زمان برجسته
توانایی چند کار و اولویت بندی روزانه حجم کار
مهارت های مدیریت زمان
مهارت های ارتباط کلامی و نوشتاری عالی

---

We are looking for a responsible Executive Assistant to provide personalized administrative support in a well-organized and timely manner. You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to MD’s working life and communication.


Responsibilities:
Act as the point of contact between MD and internal/external clients
Handle requests and queries appropriately
Manage diary and schedule meetings and appointments
Ensure executives are aware of upcoming commitments and responsibilities
Build strong relationship with internal and external stakeholders, ensuring seamless communication and collaboration
Produce reports, presentations and briefs


Requirements and skills:
Proven work experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or similar role
MS Office and English proficiency
Outstanding organizational and time management skills
Ability to multitask and prioritize daily workload
Time-management skills
Excellent verbal and written communications skills