دستیار مدیرعامل | CEO Assistant

شرح شغل:

• بایگانی فاکتورها، یادداشت‌ها و اسناد مرتبط با مدیریت.
• پیگیری و نظارت بر اجرای کامل مفاد صورتجلسات و مصوبات.
• مدیریت جریان اطلاعات به صورت به‌موقع و دقیق (مدیریت تقویم اجرایی و تنظیم کردن جلسات، چک کردن و انتقال دادن تماس‌های تلفنی و توزیع کردن مکاتبات، مدیریت و هماهنگی برنامه‌های مدیرعامل از جمله جلسات، قرارها و برنامه‌ریزی برای آن و همچنین تهیه، بازبینی و مدیریت مکاتبات از جمله ایمیل‌ها ، گزارش‌ها و غیره).

شرایط احراز:

• توانایی مشارکت در انجام امور مربوط به مدیر اجرایی (عمل کردن به عنوان نقطه ارتباطی بین مدیر اجرایی، کارمندان، مشتریان و سایر شرکای خارجی).
• تسلط کامل به مایکروسافت آفیس به ویژه اکسل و پاورپوینت.
• منظم، دقیق و وقت‌شناس.
• مهارت‌های عالی ارتباطی کلامی و نوشتاری (روابط عمومی بالا، فن بیان قوی و ظاهر حرفه‌ای).
• آشنایی با اصول نامه‌نگاری.
• فعال با رویکرد حل مسئله.
• مسلط به ارائه انواع گزارشات مدیریتی.
• قدرت تصمیم‌گیری بالا و رعایت اصول محرمانگی.
• امکان در دسترس بودن در ساعت های مختلف.
• امکان انجام سفرهای داخلی.

1- The ability to participate in the affairs of the executive director (acting as a point of contact between the executive director, employees, customers and other external partners)
2- Complete mastery of the Office suite, especially Excel and Power Point
3 - Organized, accurate and punctual
4- Has excellent verbal and written communication skills (has high public relations, strong expression technique and professional appearance)
5- Familiarity with the principles of letter writing
6- Proactive with problem solving approach
7- Mastery On providing all kinds of management reports
8- Management of information flow in a timely and accurate manner (managing the executive calendar and setting up meetings, checking and transferring phone calls and distributing correspondence, managing and coordinating the CEO's plans, including Meetings, appointments and planning for it as well as preparing, reviewing and managing correspondence including emails, reports, etc.) Possibility of availability in hours Various
11- The possibility of internal travel
12- Archiving invoices, notes and documents related to management
13- Follow up and monitor the full implementation of the provisions of minutes and approvals