دستیار اجرایی با تخصص در مهندسی صنایع، سیستمها و روشها مسئولیت طراحی، پیادهسازی و نظارت بر فرآیندهای سازمان را بر عهده دارد. این نقش شامل برنامهریزی، نظارت بر عملکرد بخشها، تضمین کیفیت (QA) و بهبود سیستمهای سازمانی با تمرکز ویژه بر پیادهسازی و استفاده از ERP است.
هدف اصلی:
- ایجاد هماهنگی مؤثر بین بخشها، بهبود کیفیت خدمات و افزایش کارایی سازمان.
مسئولیتها:
- طراحی و تدوین برنامههای عملیاتی بر اساس اهداف سازمان.
- نظارت بر عملکرد بخشها و ارزیابی نتایج بر اساس شاخصهای کلیدی (KPI).
- پیادهسازی و نظارت بر استانداردهای تضمین کیفیت (QA).
- طراحی و پیادهسازی سیستم ERP و آموزش تیمها برای استفاده بهینه از آن.
- تحلیل و بهینهسازی فرآیندها و روشهای سازمانی برای افزایش بهرهوری.
تحصیلات و تجربه مورد نیاز:
- مدرک تحصیلی در رشتههای مهندسی صنایع، مدیریت سیستمها یا حوزههای مرتبط.
- حداقل سه سال تجربه کاری در طراحی و بهبود فرآیندها، تضمین کیفیت و پیادهسازی ERP.
- آشنایی با استانداردهای کیفیت (مانند ISO) و ابزارهای مرتبط مزیت محسوب میشود.
ویژگیهای فردی و مهارتی:
- سرعت عمل و دقت بالا در اجرای وظایف.
- توانایی تحلیل دادهها و ارائه راهکارهای خلاقانه.
- مهارتهای ارتباطی قوی برای همکاری موثر با تیمها.
- مسلط به نرمافزارهای ERP و ابزارهای مدیریت پروژه.
Executive assistant with expertise in industrial engineering, systems and methods is responsible for designing, implementing and monitoring the organization's processes. This role includes planning, monitoring departmental performance, quality assurance (QA), and improving organizational systems with a special focus on ERP implementation and use.
Main objective:
Responsibilities:
- Designing and developing operational plans based on the organization's goals.
- Monitoring the performance of departments and evaluating results based on key indicators (KPI).
- Implementation and monitoring of quality assurance (QA) standards.
- Design and implementation of ERP system and training teams to use it optimally.
- Analysis and optimization of organizational processes and methods to increase Productivity.
Required education and experience:
- A degree in industrial engineering, systems management or related fields.
- At least three years of work experience in process design and improvement, quality assurance and ERP implementation.
- Familiarity with quality standards (such as ISO) and related tools is an advantage.
Personal characteristics and skills:
- Speed of action and high accuracy in the execution of tasks.
- Ability to analyze data and provide creative solutions.
- Strong communication skills to work effectively with teams. .
- Proficient in ERP software and project management tools.