شایستگی های لازم:
صبور
توانایی کار تیمی
مسئولیت پذیری و تعهد کاری
مهارت ارتباطی
مهارت تصمیم گیری
توانایی انجام فرایندهای منابع انسانی مانند جذب و استخدام، حقوق و دستمزد و ...
توانایی کار با برنامه های آفیس بخصوص اکسل
شرح وظایف:
دریافت شرایط احراز از مدیر متقاضی واحد و ارتباط با شرکتها و سازمانها و موسسات کاریابی در مورد تامین نیرو
تهیه و چاپ آگهی استخدامی
پیگیری و هماهنگی امور استخدامی نیروی انسانی براساس برنامهریزی های بعمل آمده و تماس و ارتباط با متقاضیان
همکاری و مشارکت در برگزاری آزمون های استخدامی و گزینش متقاضیان همکاری در چارچوب قوانین و مقررات مربوط
دقت و مراقبت مستمر در نگهداری اسناد و مدارک و رزومه ها با رعایت اصل محرمانه بودن کلیه اطلاعات
تهیه و ارائه گزارشات مربوط به مصاحبه های انجام شده و استخدامی های جدید به مدیر منابع انسانی
تهیه و تدوین پیش نویس برنامهها و دستورالعملهای مرتبط با منابع انسانی
بررسی و مطالعه رزومه های دریافتی و ارسال به مدیر مربوطه، پیگیری و هماهنگی جهت انجام مصاحبه در واحد متقاضی، انجام مصاحبه های اولیه منابع انسانی و سایر واحدها و تهیه بانک رزومه
به روزآوری ساختار سازمانی باتوجه به تغییرات مصوب مدیریت ارشد
به روزآوری شرح شغل های سازمانی متناسب با آخرین تغییرات ساختار سازمانی
تشکیل پرونده های پرسنلی، اخذ امضا قراردادها، تسویه حساب پرسنل، احکام کارگزینی و....
انجام کلیه امور مربوط به بایگانی اسناد و پرونده پرسنلی
تهیه گزارشات منابع انسانی
انجام کلیه امور مربوط به کارکرد پرسنل (مرخصی، ماموریت، اضافه کار، ...) و بررسی وضعیت تردد پرسنل
ارتباط با واحد مالی در جهت انجام امور مالی مربوط به پرسنل
انجام امور مربوط به قطع همکاری پرسنل نظیر مصاحبه خروج و امور مربوط به تسویه حساب پرسنل منفک شده