نشان کن
کد آگهی: KP8514673065
دستیار اجرایی مدیرعامل - خانم
مکث شاپ
در کرج - گلشهر
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام‌وقت
جنسیت: خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
Microsoft Excel
ساعت کاری: ساعت 8 تا 17 / شنبه تا چهارشنبه
متن کامل آگهی:
پشتیبانی اجرایی از مدیرعامل:
- مدیریت تقویم کاری مدیرعامل (جلسات، اولویت‌ها، رویدادها)
- یادآوری و پیگیری تصمیمات و کارهای معوق
- مستندسازی جلسات، صورت‌جلسه‌نویسی و پیگیری اجرا
- آماده‌سازی گزارش‌های هفتگی، ماهانه و ارائه برای هیئت‌مدیره
- جمع‌آوری و سازماندهی گزارش عملکرد تیم‌ها (از طریق Notion و ابزارهای دیگر)
- هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، تهیه دستور جلسه و زمان‌بندی
- مدیریت ابزارها و مستندات:
- طراحی و نگهداری ساختارهای اطلاعاتی در Notion (پروژه‌ها، وظایف، گزارش‌ها، بانک دانش)
- استفاده روزمره از ابزارهایی مانند Google Drive، Sheets، Calendar، Trello / Airtable
- کار با هوش مصنوعی (مثل ChatGPT، Notion AI) برای خلاصه‌سازی، نگارش، پاسخ‌دهی، تهیه محتوا یا اتوماسیون وظایف
- پشتیبانی شخصی از مدیرعامل:
- پیگیری امور مالی شخصی (هزینه‌ها، قبض‌ها، رسیدها، گزارش هزینه‌ها)
- هماهنگی سفرهای شخصی و کاری (رزرو پرواز، هتل، برنامه‌ریزی مسیر)
- یادآوری روتین‌ها و تعهدات شخصی (پزشک، ورزش، مطالعه، ملاقات‌های خانوادگی)
- تهیه لیست خرید، پیگیری کارهای خدماتی روزمره (در حد نیروی پشتیبانی سطح بالا)
- دسته مهارت جزئیات
- نرم‌افزار تسلط کامل به ICDL 1 و 2 تایپ، مدیریت فایل، ایمیل، Excel، Word، PowerPoint
- Notion آشنایی حرفه‌ای طراحی داشبورد، فرم، دیتابیس، اتصالات بین صفحات
- AI Tools تجربه واقعی کار با GPT، Copilot، Notion AI و ... نه فقط آشنایی سطحی
- Automation Tools آشنایی با ابزارهای اتوماسیون مانند N8N, Zapiar, …
- دقت نگارشی و توانایی خلاصه‌نویسی
- قلم قابل اعتماد برای گزارش مدیریتی
- برنامه‌ریزی
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
- نظم بالا و درک حساسیت زمانی ارتباطی
- ارتباط موثر، پیگیری محترمانه، رازداری
- EQ بالا و درک جایگاه سازمانی
- ویژگی‌های فردی مورد انتظار:
- دارای روحیه‌ی حرفه‌ای و مسئولیت‌پذیر
- دارای ذهن ساختارمند و تمایل به مستندسازی
- علاقه‌مند به یادگیری مستمر و کار با ابزارهای نوین
- قابل اعتماد، رازدار و آگاه به مسائل حریم خصوصی
- دارای توانایی تفکیک فضای شخصی و کاری در تعامل با مدیرعامل
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
شنبه 12 مرداد 1404، ساعت 17:46