نشان کن
کد آگهی: KP8514673065
دستیار اجرایی مدیرعامل - خانم
مکث شاپ
در کرج - گلشهر
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام وقت
جنسیت: خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
Microsoft Excel
ساعت کاری: ساعت 8 تا 17 / شنبه تا چهارشنبه
متن کامل آگهی:
پشتیبانی اجرایی از مدیرعامل:
- مدیریت تقویم کاری مدیرعامل (جلسات، اولویت‌ها، رویدادها)
- یادآوری و پیگیری تصمیمات و کارهای معوق
- مستندسازی جلسات، صورت‌جلسه‌نویسی و پیگیری اجرا
- آماده‌سازی گزارش‌های هفتگی، ماهانه و ارائه برای هیئت‌مدیره
- جمع‌آوری و سازماندهی گزارش عملکرد تیم‌ها (از طریق Notion و ابزارهای دیگر)
- هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، تهیه دستور جلسه و زمان‌بندی
- مدیریت ابزارها و مستندات:
- طراحی و نگهداری ساختارهای اطلاعاتی در Notion (پروژه‌ها، وظایف، گزارش‌ها، بانک دانش)
- استفاده روزمره از ابزارهایی مانند Google Drive، Sheets، Calendar، Trello / Airtable
- کار با هوش مصنوعی (مثل ChatGPT، Notion AI) برای خلاصه‌سازی، نگارش، پاسخ‌دهی، تهیه محتوا یا اتوماسیون وظایف
- پشتیبانی شخصی از مدیرعامل:
- پیگیری امور مالی شخصی (هزینه‌ها، قبض‌ها، رسیدها، گزارش هزینه‌ها)
- هماهنگی سفرهای شخصی و کاری (رزرو پرواز، هتل، برنامه‌ریزی مسیر)
- یادآوری روتین‌ها و تعهدات شخصی (پزشک، ورزش، مطالعه، ملاقات‌های خانوادگی)
- تهیه لیست خرید، پیگیری کارهای خدماتی روزمره (در حد نیروی پشتیبانی سطح بالا)
- دسته مهارت جزئیات
- نرم‌افزار تسلط کامل به ICDL 1 و 2 تایپ، مدیریت فایل، ایمیل، Excel، Word، PowerPoint
- Notion آشنایی حرفه‌ای طراحی داشبورد، فرم، دیتابیس، اتصالات بین صفحات
- AI Tools تجربه واقعی کار با GPT، Copilot، Notion AI و ... نه فقط آشنایی سطحی
- Automation Tools آشنایی با ابزارهای اتوماسیون مانند N8N, Zapiar, …
- دقت نگارشی و توانایی خلاصه‌نویسی
- قلم قابل اعتماد برای گزارش مدیریتی
- برنامه‌ریزی
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
- نظم بالا و درک حساسیت زمانی ارتباطی
- ارتباط موثر، پیگیری محترمانه، رازداری
- EQ بالا و درک جایگاه سازمانی
- ویژگی‌های فردی مورد انتظار:
- دارای روحیه‌ی حرفه‌ای و مسئولیت‌پذیر
- دارای ذهن ساختارمند و تمایل به مستندسازی
- علاقه‌مند به یادگیری مستمر و کار با ابزارهای نوین
- قابل اعتماد، رازدار و آگاه به مسائل حریم خصوصی
- دارای توانایی تفکیک فضای شخصی و کاری در تعامل با مدیرعامل
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
شنبه 2 شهریور 1404، ساعت 23:32