مدیریت، کنترل و نظارت بر روند کاری دبیرخانه
تعیین نحوه شمارهگذاری نامهها
ارائه رسید نامهها
ثبت نامهها وارده به سازمان و صادره از سازمان
تهیه پیشنویس نامههای ارسالی به خارج از سازمان
بایگانی تمامی نامههای سازمان
ثبت دستی نامههای فیزیکی واصله به دبیرخانه
اطلاعرسانی به گیرندگان نامهها با ارسال پیام کوتاه برای آنها از طریق نرم افزار دبیرخانه
ارسال نامهها از طریق فاکس در مواردی که بهترین گزینه برای ارسال یک نامه به خارج از سازمان است
مسلط به برنامه راهکاران و همکاران سیستم
بدون حاشیه، منضبط، دقیق
و همکاری در بخشهای مختلف شرکت