ما به دنبال جذب توانمندترین فرد برای هدایت عملیات اداری در بخش دبیرخانه واحد فروش خود هستیم. کسی که بتواند فرآیندهای اداری و اجرایی را از ابتدا تا تحویل کالا به مشتری با دقت، تسلط و مسئولیت پذیری در محیطی جوان و پر انرژی مدیریت کند.
برنامه ریزی زمانی جلسات مدیریت و نظارت بر امور داخلی
هماهنگی های اداری و اجرایی واحد فروش
تایپ، تهیه و تنظیم صورتجلسه ها و مکاتبات اداری
پیگیری دستورالعمل ها و امور ارجاع شده از سمت مدیریت
توانایی مدیریت زمان جهت سازماندهی به امور محوله و سرعت عمل بالا
مدیریت مدارک با بارگذاری مدارک مشتریان در سامانه و بایگانی منظم (ثبت جزئیات در اکسل) و آرشیو کلیه اسناد، پروندهها، اوراق، نامهها.
ارتباط موثر با استفاده از گفتار حرفهای و ادبیات مناسب برای تعامل با مشتریان و حل مسائل احتمالی
کار تیمی و همکاری با سایر بخشها برای بهبود فرآیندها و افزایش رضایت مشتری
توسعه مهارت با شرکت در دورههای آموزشی مرتبط برای ارتقای توانمندی های شغلی
ثبت و تنظیم دستور پرداختها و پیگیری پرداخت وجه
تهیه گزارشات پیرامون میزان مبالغ پرداخت شده و دریافت شده توسط مشتریان
مطلع از حمل و نقل کالاها در حین ترخیص و ارسال
ایجاد پل ارتباطی با واحدهای مربوطه جهت انجام هرگونه امور
دانش، مهارت ها و شایستگی های تخصصی:
مسلط به امور اداری.
مسلط به فرآیندهای جاری واحد فروش
توانایی تهیه گزارشات در هر زمینهای
تسلط کامل به ICDLو Microsoft office
مسلط بین واحدی در شرکت
توانایی حل تعارضات شغلی
توانایی در رفع موانع شغلی
دارای روحیه کار تیمی
مسلط به سامانه پیوست مزیت محسوب میشود
دانش، مهارت ها و شایستگی های عمومی:
توانایی سازگاری با محیط کاری در حال تغییر و رسیدگی به اولویت های متعدد
دارای روحیه کار تیمی
خوش برخورد، صبور
با انگیزه، منظم، مثبت و پر انرژی، دقیق، نتیجه گرا و مشتری مدار
دارای فن بیان قوی و آشنا به اصول و فنون مذاکره و علاقه مند به کار در محیطی پویا
تفکر منطقی همراه با توانایی حل مساله خلاقانه
انعطاف پذیر و توانایی مواجهه با چالش های جدی
توانایی اولویت بندی انجام امور و تصمیم گیری درست و به موقع
امین در حفظ اطلاعات محرمانه سازمان
پیگیر، مسئولیت پذیر و نتیجه گرا
آشنا به فروش محصول و نحوه ارتباط با مشتری
توانایی برقراری ارتباط موثر با افراد درون و برون سازمان
مزایا:
اتاق بازی
بیمه
سرویس رفت و برگشت
فضای استراحت
ناهار
هدایای مناسبتی