نشان کن
کد آگهی: KP7194953075
استخدام کارشناس اجرایی (خانم)
:fill(white):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/d3cc035b-e08f-4db9-a215-2264bab1ca5f/main.jpg)
توسعه راهکارهای انرژی شریف | Creative Energy Solutions
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تماموقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
جنسیت: خانم
مهارتهای مورد نیاز:
امور اجرایی
پیگیری امور
Microsoft Office
امور اداری
هماهنگی امور
بازه حقوق: از 22,000,000 تومان
پرداختها: از ۲۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان
متن کامل آگهی:
ما در مجموعه راهکارهای انرژی، به دنبال همتیمی مسئولیتپذیر، دقیق و پرانرژی هستیم که با مدیریت هوشمندانه فرآیندهای اجرایی و اداری، بازوی توانمند تیم مدیریت و پیشران نظم سازمانی ما باشد. اگر توانایی مدیریت همزمان پروژههای مختلف را دارید و از نظم بخشیدن به امور لذت میبرید، جای شما در تیم ما خالی است.
شرح مسئولیتها و وظایف اصلی
1. مدیریت دفتر و پشتیبانی مدیریت ارشد
- مدیریت تقویم کاری، تنظیم و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل و مدیران ارشد.
- پیگیری مصوبات جلسات و نظارت بر حسن اجرای فرآیندهای بهبود عملیاتی شرکت.
2. امور اداری، پشتیبانی و زیرساخت
- دبیرخانه، بایگانی اسناد، بهروزرسانی پایگاههای داده و مدیریت دانش سازمان.
- نظارت بر وضعیت زیرساختهای دفتر (اینترنت، تاسیسات، نظافت) و مدیریت خرید اقلام مصرفی.
- پیگیری امور بانکی، ثبتی، قانونی، قراردادها و مرسولات شرکت.
3. مدیریت سرمایه انسانی (HR Support)
- همکاری در فرآیند استخدام (غربال رزومهها، هماهنگی مصاحبهها) و تدوین قراردادهای پرسنلی.
- مدیریت سیستم حضور و غیاب، مرخصیها، بیمه (تامین اجتماعی و تکمیلی) و مستندسازی سوابق آموزشی.
- برنامهریزی و اجرای رویدادهای توانمندسازی تیمی، مناسبتها و پروژههای مسئولیت اجتماعی.
4. مدیریت مالی جاری و تنخواه
- مدیریت و اجرا دقیق تنخواه گردان، ثبت هزینهها و تهیه گزارشهای مالی هفتگی و ماهانه.
- تعامل مستمر با تیم حسابداری جهت تسویه اسناد، امور بانکی، چکها و پرداختهای حقوق و مزایا.
- بررسی کمی و کیفی فاکتورها و نظارت بر نظام مالی پروژهها.
5. همکاری در توسعه ارتباطات و برندینگ
- پشتیبانی اجرایی در برگزاری نمایشگاهها، رویدادها، کمپینهای تبلیغاتی و توسعه ارتباطات آنلاین و آفلاین.
- هماهنگی با پارتنرها، ارسال مکاتبات رسمی و پیگیری سفارشات چاپ و اقلام تبلیغاتی.
شرایط احراز و مهارتهای مورد نیاز
- توانایی بالا در اولویتبندی وظایف و مدیریت زمان با رویکردی چابک.
- دقت بالا در ثبت گزارشهای مالی و بایگانی اسناد.
- فن بیان قوی و مهارتهای ارتباطی موثر جهت تعامل با نهادها و تیمهای داخلی.
- مسلط به نرمافزارهای آفیس و ابزارهای مدیریت پروژه.
- روحیه پیگیر، فرایندی، منظم و رازداری حرفهای.
مزایای شغلی
- پاداش: پرداخت پاداش بر اساس عملکرد و بهرهوری.
- ساعات کاری انعطافپذیر: امکان شناوری بر اساس دریافت درصد عملکرد.
- ناهار: امکان فراهم کردن میان وعده برای پرسنل.
- بستهها و هدایای مناسبتی: ارائه هدایا در مناسبتهای مختلف سال.
- امکانات ورزشی: دسترسی به فضاها یا امکانات تفریحی و ورزشی در قالب دورهمی های تیمی.
- دوره آموزشی: برگزاری دورههای آموزشی تخصصی و مهارتآموزی برای ارتقای سطح کیفی کارکنان.
- بیمه تکمیلی: ارائه مشوقهای و تسهیلات درمانی از جمله دندان پزشکی.
- تسهیلات: امکان بهرهمندی از تسهیلات سازمانی.
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
چهارشنبه 11 دی 1404، ساعت 18:01