کارشناس دبیرخانه - خانم

1.     ثبت و ارجاع  کلیه نامه های وارده به سازمان اعم از پست , فکس , حضوری 
2. دریافت نامه های پستی و کنترل بارکد نامه
3.  انجام امور مربوط به بیماران اعم از ثبت , صدور , ارسال و پیگیری نامه 
4.  دریافت فکس از طریق سیستم اتوماسیون و ثبت و ارجاع
5.  پاسخگویی و پیگیری اشخاص و سازمان ها در خصوص نامه ها و فکس های وارده و صادره
6.    شمارش و تفکیک و تحویل نامه های پستی به مامور پست جهت ارسال به اداره پست
7.   بایگانی نامه ها
8.   انجام کپی بخش های مختلف سازمان  و بیماران
9.  خاتمه و غیرفعال نمودن یوزر افراد مستعفی 
10.  نامه نگاری از طریق نرم افزار outlook
11.    تعریف  امضا و الگو
12.  ساختن و اصلاح چارت سازمان در اتوماسیون اداری
13.    رفع اشکال تلفنی و حضوری پرسنل درخصوص اتوماسیون اداری
14.     ایجاد  عملیات اتوماتیک و ایجاد دسترسی  در اتوماسیون اداری
15.   تسلط به نرم افزار دیدگاه(معاونت درمان  جهت دریافت و ارسال نامه های بیمارستان

سایر موارد عمومی:
    سرویس ایاب و ذهاب
    ساعت کاری 0800 الی 14:30
   روزهای کاری شنبه تا پنجشنبه (2 پنجشنبه off-جبران ساعت کاری)
      پاداش ارزیابی عملکرد 2  بار در سال

       مدرک تحصیلی: کارشناسی یا کارشناسی ارشد: رشته های مدیریت

      تجربه کاری: حداقل 2 سال سابقه کار