مسئول زنجیره تامین | Supply Chain Officer

هدف اصلی
سازماندهی و نظارت بر فعالیت های زنجیره تامین روزانه و تیم های مرتبط، در سطح هماهنگی یا پروژه، طبق پروتکل ها و استانداردهای msf به منظور اطمینان از اجرای بهینه ماموریت.

پاسخگویی< br>نظارت و سازماندهی فعالیت های روزانه تیم زنجیره تامین، از جمله افسر خرید، و اطمینان از انجام وظایف مرتبط با نقش خود

• مسئولیت مدیریت سفارش، خرید، انبار و حمل و نقل در هماهنگی یا در سطح پروژه، نظارت و حصول اطمینان از اجرای کارآمد کل فعالیت های زنجیره تامین روزانه

• نظارت و حصول اطمینان از اجرای روان عرضه و احترام به اجرای رویه های تامین و مالی، پیشنهاد تعدیل در صورت نیاز.

• مسئولیت پایگاه داده تامین و بایگانی صحیح اسناد تامین به منظور تضمین در دسترس بودن و انسجام عرضه داده

• ارتباط با مشتریان، به روز نگه داشتن آنها در مورد وضعیت سفارشاتشان (تأیید بو) و اولویت بندی خرید و حمل و نقل بر اساس نیاز آنها

• جمع آوری ادعاها از میدان، تجزیه و تحلیل علل و انجام اقدامات اصلاحی.

• با همکاری ناظر تامین (در صورت وجود) و با هماهنگی بخش نیروی انسانی، نظارت بر فرآیندهای مرتبط (استخدام، آموزش/القاء، توجیه/توضیح، ارزیابی، شناسایی بالقوه، توسعه و ارتباطات) کارکنان تحت مسئولیت خود به منظور اطمینان از اندازه و میزان دانش مورد نیاز

• اطلاع رسانی تدارکات / تامین مدیر در صورت بروز هرگونه مشکل اساسی و تهیه کلیه گزارشات مورد نیاز، به منظور حفظ اطلاعات به روز و قابل اعتماد که به تصمیم گیری کمک می کند

• انجام سایر وظایف در محدوده وظایف خود، مطابق با نظارت و با توجه به نیاز ماموریت

• پشتیبانی از افسر خرید با سازماندهی و تعیین اولویت ها. در تدارکات / زنجیره تامین

تجربه
• ضروری در مدیریت زنجیره تامین (حداقل 2 سال) و در سازمان مدیریت و رویه های تامین • تجربه در ارزیابی بازار مطلوب • درک اثبات شده مطلوب از لجستیک میدانی msf (دانش عمومی تجهیزات و کیت های msf) • مدیریت پایگاه داده

زبان ها
فارسی. سطح اجباری انگلیسی b1

دانش
سواد کامپیوتری خوب (ورد، اکسل، اینترنت)

شایستگی ها
• نتایج و جهت گیری کیفیت l2
• کار گروهی و همکاری l2
>• انعطاف پذیری رفتاری l2
• تعهد به اصول msf l2
• مدیریت استرس l3

لطفاً رزومه را فقط به زبان انگلیسی ارسال کنید. آخرین مهلت ارسال رزومه 11 دسامبر 2024 می باشد. رزومه ای که بعد از 11 دسامبر 2024 ارسال شود ترتیب اثر داده نخواهد شد.

• Supervising and organizing the daily activities of the Supply Chain team, and ensuring they perform the tasks linked to their role.
• Being responsible for the order, purchase, stock, and freight management at the project level, monitoring and ensuring an efficient implementation of the overall daily supply chain activities.
• Monitoring and ensuring a smooth-running supply administration and the respect of the implemented supply and financial procedures, proposing adjustments where needed.
• Being responsible for the supply database and the correct filing and archiving of the supply documentation to guarantee the availability and coherence of supply data.
• Communicating with customers, keeping them up to date concerning their order status (BO confirmation), and prioritizing procurement and transport according to their needs.
• Collecting claims from the field, analyzing causes, and taking corrective actions.
• In collaboration with the Log manager and in coordination with the HR department, supervising the associated processes (recruitment, training/induction, briefing/debriefing, evaluation, potential detection, development, and communication) of the staff under his/her responsibility to ensure both the sizing and the amount of knowledge required.
• Informing the Logistics / Supply Manager in case of any major issue and draws-up all required reporting, to keep updated and reliable information that will help in decision-making.
• Performing any other tasks within the scope of his role, as directed by supervision and according to the needs of the project.
• Support the purchasing officer by organizing and defining priorities.

Requirements:

Education:

• Essential degree and specialization in Logistics/Supply Chain

Experience:

• Essential in supply chain management (minimum 2 years) and in the organization of supply administration and procedures.
• Experience in market assessment desirable • Desirable proven understanding of MSF Field Logistics (general knowledge of MSF equipment and kits) • Management of a Database

Languages:

• Farsi. English mandatory level B1.

Knowledge:

• Good computer literacy (Word, Excel, internet).

Competencies:

• Results and Quality Orientation L2.
• Teamwork and Cooperation L2.
• Behavioural Flexibility L2.
• Commitment to MSF Principles L2.
• Stress Management L3.

Please submit the CV in English only; the deadline for submitting a CV is December 11, 2024; any CV sent after December 11, 2024 will not be considered.