مدیر لجستیک | Logistics Manager

جای خالی شغلی

Médecins Sans Frontières (MSF) یک سازمان بین المللی ، بشردوستانه ، غیر دولتی است که در نتیجه بلایای طبیعی و انسان ، صرف نظر از نژاد ، دین ، ​​ایدئولوژی یا سیاست ، به افراد نیازمند کمک می کند. MSF در سال 1999 جایزه صلح نوبل را دریافت کرد. MSF از سال 1990 به افراد آسیب پذیر در ایران کمک کرده است. ماه های
____________________________________________________________________________
هدف اصلی شغل
برنامه ریزی ، هماهنگی و نظارت بر کلیه فعالیتهای مرتبط با لجستیک در پروژه و ارائه پشتیبانی از فعالیتهای کمکهای پزشکی ، طبق پروتکل های MSF و استانداردها به منظور اطمینان از اجرای بهینه از پروژه. سرمایه ، در رابطه با سایر مدیران پروژه پزشکی به منظور شناسایی و پاسخ دادن به نیازهای جمعیت هدفمند
• تضمین و نظارت بر اجرای فعالیتهای لجستیک/فنی در پروژه از جمله موارد زیر: کارکنان در شرایط زندگی کافی)
• WHS: اجرای فعالیت های آب ، بهداشت و بهداشتی
• تأمین: اجرای و نگهداری یک زنجیره تأمین مناسب برای پروژه
• اجرای کلیه فعالیتهای مربوط به اداری مرتبط با تدارکات (سفارشات ، بیمه های وسیله نقلیه ، قراردادهای وسیله نقلیه و غیره). آموزش ، توجیهی/دبورینگ ، ارزیابی ، تشخیص پتانسیل ، توسعه و ارتباط) کارکنان لجستیک در پروژه/سرمایه به منظور اطمینان از اندازه و میزان دانش مورد نیاز برای انجام صحیح کلیه فعالیتهای لجستیک.
• تعریف و نظارت بر جنبه های فنی سیاست کاهش ریسک پروژه ، حمل و نقل ، ارتباطات ، حفاظت ، شناسایی و تهیه جنبه های فنی سیاست و دستورالعمل های امنیتی پروژه ، برنامه تخلیه و برنامه احتمالی ، انجام نظارت روزانه بر کاربرد قوانین امنیتی و گزارش به هماهنگ کننده پروژه هر مشکلی که ممکن است ایجاد شود. برای این منظور ، مدیر تدارکات پروژه برای تسهیل تبادل امنیت اطلاعات باید یک محیط مناسب ایجاد کند.
شرکت در گزارش های ماهانه طبق دستورالعمل ها

حساب های خاص برای نقش
نقش:
• پشتیبانی از هماهنگ کننده پروژه از طریق وظایف و مسئولیت های تفویض شده. کلیه موضوعات فنی و عملیاتی توسط مدیر لجستیک (به دلیل برقراری ارتباط آسان با کارمندان ملی و شرکای خارجی ، دانش بهتر در مورد قانون ایران) مدیریت می شود.
• شرکت و همکاری در اجرای استراتژی ها و پشتیبانی از این زمینه مطابق با پروتکل ها ، استانداردها و رویه های MSF.
• اطلاعات مربوط به زمینه امنیتی را دریافت کرده و با Project Co به اشتراک بگذارید.
• مشارکت فعالانه در تعریف و نظارت بر برنامه ریزی و بودجه سالانه پروژه و برنامه آماده سازی اضطراری در سطح پروژه.
• تعریف استراتژی ها و مشاوره با هماهنگ کننده پروژه در ترجمه نیازهای شناسایی شده به اهداف ، اولویت ها و منابع مورد نیاز برای مداخله • تعریف ، نظارت ، ارزیابی ، ارزیابی
اطمینان از اجرای استراتژی ها و فعالیت های پروژه: ساخت و ساز و توانبخشی ، حمل و نقل ، فناوری اطلاعات و ارتباطات ، ارتباطات ، وسایل نقلیه و انرژی ، تجهیزات ، تاسیسات و زیرساخت ها و غیره. از جمله نصب و نگهداری از فضای کاربردی و امکانات اقامتگاه در شرایط زندگی کافی و کلیه تجهیزات مورد نیاز ، و همچنین استفاده مناسب از آن و نگهداری مناسب از رایانه ها ، برنامه ریزی ها ، برنامه ریزی ها ، و غیره. با مدیر FINHR ، فرآیندهای مرتبط (استخدام ، آموزش ، توجیهی/دبرئینگ ، ارزیابی عملکرد ، تشخیص پتانسیل ، توسعه و ارتباطات داخلی) کارمندان تحت مسئولیت خود به منظور اطمینان از اندازه و میزان دانش مورد نیاز
• تضمین پشتیبانی فنی از تیم خود و همچنین سازمان شریک زندگی در پروژه. MSF در جلسات با مقامات و سایر سازمان های مردم نهاد به درخواست هماهنگ کننده پروژه
• انجام وظایف ارائه شده توسط هماهنگ کننده پروژه ، همانطور که در توضیحات شغلی وی مشخص شده است

وظایف فوق با توجه به ویژگی MSF و تکامل احتمالی که می تواند از طریق اقتباس از ماموریت انجام شود ، جامع نیست. در نتیجه ، می توان از سایر کارها خواسته شد که مأموریت بهینه عمل کند. اکسل)

---

JOB VACANCY

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, humanitarian, non-governmental organisation providing assistance to people in need as a result of natural and man-made disasters, irrespective of race, religion, ideology or politics. MSF was awarded the Nobel peace prize in 1999. MSF has provided medical assistance to vulnerable people in Iran since 1990.
MSF in Iran is seeking to employ a qualified candidate for the following position:
LOGISTICS MANAGER

City of work: Kerman
Starting date: ASAP
Contract: FULL-TIME Long commitment with first contract of 3 months
________________________________________________________________________
Main purpose of the job
Planning, coordinating and monitoring all logistics related activities in the project and providing support to medical assistance activities, according to MSF protocols and standards in order to ensure an optimal running of the project.

Responsibilities and tasks
• Assisting the Project Coordinator in the definition and follow-up of logistics activities in the project or capital, in conjunction with other medical project managers in order to identify and give a response to the needs of the targeted population
• Ensuring and monitoring the implementation of logistics/technical activities in the project including the following:
• Logistics: (construction, transport of goods and staff, communications, water and sanitation, vehicles and engines, equipment/installation and infrastructures, communications, installation and maintenance of functional office space(s) and lodging facilities for international staff in adequate living conditions)
• WHS: implementation of water, health and sanitation activities
• Supply: implementation and maintenance of an appropriate supply chain for the project
• Implementing all administrative related activities linked to logistics (orders, insurances, vehicle contracts, etc.).
• Participating in the planning and implementation, together with the Logistics Coordinator, the Project Coordinator and the HR Coordinator, the HR associated processes (recruitment, training, briefing/debriefing, evaluation, detection of potential, development and communication) of the logistics staff in the project / capital in order to ensure both the sizing and the amount of knowledge required to correctly perform all logistics activities.
• Ensuring technical reference for all logistics/technical issues in the project and providing coaching to logistics staff under his/her responsibility.
• Defining and monitoring technical aspects of the project risk reduction policy, transport, communication, protection, identification and preparation of the technical aspects of the project security policy and guidelines, evacuation plan and contingency plan, performing day-to day monitoring of the application of security rules and reporting to the Project Coordinator any problem that may arise. For this purpose, the Project Logistics Manager will have to create an appropriate environment to facilitate security exchange of information.
Participating in monthly reports according to guidelines

Specific accountabilities for the role
Role:
• Supporting the Project coordinator through delegated tasks and responsibilities. All technical-operational issues would be managed by the Logistics Manager (due to easy communication with the national staff and external partners, better knowledge of Iranian Law) all issues construction/and rehabilitation activities.
• Participating and collaborating in the implementation of strategies and support to the field in accordance with MSF protocols, standards and procedures.
• Get information about the security context and share with Project Co.
• Participating actively in the definition and monitoring of annual project planning and budgets and the Emergency Preparation Plan at the project level.
• Defining strategies and advising the Project Coordinator in the translation of the identified needs into objectives, priorities, and resources needed for intervention
• Defining, monitoring, evaluating, and ensuring the implementation of the strategies and activities in the mission
Responsibility:
• Monitoring, evaluating, and ensuring the implementation of the project strategies and activities: Construction and rehabilitation, transport, ICT, communications, vehicles and energy, equipment, installations and infrastructures, etc. Including the installation and maintenance of functional office space(s) and lodging facilities in adequate living conditions and all the equipment required, as well as the proper use and maintenance of IT computers, software, backups, etc.,
• Planning, supervising, and implementing, in close coordination with the FinHR Manager, the associated processes (recruitment, training, briefing/debriefing, performance evaluation, detection of potential, development and internal communication) of the staff under his/her responsibility in order to ensure both the sizing and amount of knowledge required
• Ensuring technical support to his/her team as well as to partner organization at the project.
• Performing day-to day monitoring of the application of security rules and reporting to the PC of any problem
• Representing MSF in meetings with Authorities and other NGOs at the request of the Project Coordinator
• Performing tasks delegated by the Project Coordinator, as specified in his/her job description

The tasks above are not exhaustive regarding the specificity of MSF and possible evolution that could occur over time through adaptation of the mission. Consequently, other tasks can be asked to allow the mission to function optimally.

Requirements:

Education: Essential secondary education and technical diploma or technical university degree, preferably as an engineer.

Experience: Essential at least two years of working experience in logistics related activities.

Languages: Farsi and English languages are essential.

Knowledge: Essential computer literacy (word, excel)