سرپرست بخش حقوق و دستمزد | payroll Operations Lead

عکس فوری موقعیت

مکان: تهران - جمهوری اسلامی ایران ؛
شرکت: Nestlé Iran - دفتر تهران ؛ تمام وقت ؛

خلاصه موقعیت:

• رهبری ، برنامه ریزی ، هماهنگی پروژه و مدیریت را به متخصصان خدمات منابع انسانی ارائه می دهد تا خدمات HR را مطابق با الزامات تعیین شده برای خوشه ، هماهنگ با KPIS و SLAS مورد توافق (کیفیت ، زمان و انطباق) در ترازو با کیفیت ، با کیفیت و کیفیت ارائه دهند. عمل به عنوان مشتری با نماینده برای فعالیت های اداری ، و خدمات HR را در برخی از مکان های اختصاص داده شده

ارائه خدمات HR محلی
• ارائه اطلاعات به موقع به HRBPS و مدیران خط به عنوان مناسب
• شریک زندگی با HRBPS مربوطه برای اطمینان از نیازهای عملیاتی در آضاء و حل و فصل ، ارائه می شود. ذینفعان در سراسر زنجیره ارزش HR اطمینان از اجرای مداوم و کارآمد از فعالیت های محلی
• ارائه یک تجربه مشتری در سطح اول با کیفیت بالا
• فرصت ها و ارتباط با ذینفعان را در مورد نحوه اجرای آنها
• مدیریت و هدایت تیم خدمات HR خوشه ای به طور کلی و ارائه خدمات HR محلی در SLAS SLAS DEFICIDED SLAS (کیفیت ، زمان ، دقیق و تعهد) ارائه دهید. روال در فرآیندهای HR.

ارائه خدمات E2E
• فرآیندهای HR را مدیریت کنید (به عنوان مثال القاء ، تشریفات خروج ، حقوق و دستمزد ، مدیریت زمان ، مزایا ، پرس و جوهای کارمندان ، حسابرسی ها ، آشتی). نیازهای حقوقی و غیره)
• مراحل فرآیند خاص مربوط به کارمندان غیر متصل (به عنوان مثال به روزرسانی داده های شخصی) را ارائه دهید
• تسویه حساب نهایی را برای کارکنان ترک با هماهنگی با COS ، مدیریت خط ، کارمندان و ذینفعان مورد نیاز هماهنگ کنید. به موقع بودن با cos
• الزامات قانونی و نظارتی را در کشورهای خوشه ای مختلف درک و پیاده سازی کنید
 

POSITION SNAPSHOT

Location: Tehran - Islamic Republic of Iran;
Company: Nestlé Iran - Tehran Office; Full-Time;

POSITION SUMMARY:

• Provides leadership, planning, project coordination and management to the HR Services Specialists to execute HR services according to the requirements established for the cluster, aligned with the agreed KPIs and SLAs (Quality, time, accuracy and compliance) in alignment with the Cluster HR Head
• Deliver local HR services within the defined SLAs (Quality, time, accuracy and compliance) acting as the customer facing representative for the administrative activities, and lead HR Services within certain allocated locations


A DAY IN THE LIFE …

Local HR Service Delivery
• Provide timely information to HRBPs and Line Managers as appropriate
• Partner with the respective HRBPs to ensure operational needs are addressed and resolved in a timely and efficient manner
• Lead the team to and self to work together with internal stakeholders across the HR value chain ensuring a consistent and efficient execution of local activities
• Provide a high quality first level customer experience
• Identify improvement opportunities and liaise with stakeholders on how to implement them
• Manage and lead the cluster HR Services team virtually and deliver local HR services within the defined SLAs (Quality, time, accuracy and compliance)
• Deliver local administrative services within the defined SLA’s in line with Standard Routines across HR Processes.

E2E Service Delivery
• Manage HR processes (e.g. Induction, Exit Formalities, Payroll, Time Management, Benefits, Employee's Queries, Audits, Reconciliations).
• Provide relevant information and manage local HR processes (e.g. PY, TM, Benefits).
• Deliver specific process steps that require physical presence (e.g. paper filing, document stamping, legal requirenments etc)
• Deliver specific process steps related to non-fully connected employees (e.g. personal data update)
• Coordinate the Final Settlement for employees leaving in coordination with COS, Line Manage, Employees and required stakeholders.

Implementation of Policies and Practices
• Ensures policies, practices and procedures are applied, understood and followed with a customer centric mindset
Contribute to ensuring data accuracy and timeliness with the CoS
• Understand and implement legal and regulatory requirements in the different cluster countries


What Will Make You Successful?

A university degree level education or equivalent (in progress).
3 to 4+ years’ experience in human resources within another FMCG.
Advanced use of Microsoft Excel.
Strong service orientation.
Ability to work as part of a multicultural and virtual team.
Good communication and interpersonal skills.
Capability to handle cross-functional/hierarchical relationships.
Ability to ensure consistency in execution in line with local compliance.
Ability to manage priorities.
High level of comfort using multiple technologies to execute processes.
Detail orientation.
Ability to develop relationships and work proactively and autonomously.