کارشناس اداری | Workplace Specialist

• رهبری سازمان خدمات محل کار، تحول در ارائه خدمات، و استراتژی کلی خدمات محل کار.
• پاسخگوی ارائه خدمات روزانه مطابق با سطوح خدمات تعیین شده باشد، چه توسط شخص ثالث و چه در داخل توسط یونیلور ارائه شود. .
• تهیه و پیگیری بودجه برای کل سال.
• انجام بازرسی منظم سایت برای بررسی الزامات و نیازهای تجاری.
• مدیریت دارایی های ثابت و گزارش دهی.
• مدیریت اجاره صاحبخانه و دفتر.
• گزارش عملکرد به موقع و دقیق را تضمین کنید.
• چندین پروژه ساختمانی مانند بازسازی، فرسودگی، و جابجایی اداری را مدیریت کنید.


نیازها
• مدرک لیسانس در مدیریت، امور مالی، مهندسی ، یا زمینه های مشابه.
• سابقه عملیات خدماتی (+ 5 سال تجربه)، ترجیحاً در ظرفیت مدیریت یکپارچه امکانات.
• دانش عالی ms office به ویژه Excel.
• ارتباط نوشتاری و گفتاری خوب مهارت در زبان انگلیسی.
• آشنایی با فرآیندهای تدارکات و مالی.
• تجربه در مدیریت ارائه دهندگان خدمات شخص ثالث و مدیریت چندین پروژه ساختمانی.
• مهارت های ارتباطی قوی، نگرش مثبت و تعهد.< br>• توانایی انجام وظایف اداری مرتبط با منابع انسانی و فعالیت های تیم مالی.

• Lead workplace services organization, service delivery transformation, and the overall workplace services strategy.
• Be accountable for day-to-day service delivery in line with established service levels, whether provided by a third party or in-house by Unilever.
• Prepare nd track the budget for the whole year.
• Perform regular site inspections to check requirements and business needs.
• Fixed asset management and reporting.
• Landlord and office lease management.
• Ensure timely and accurate performance reporting.
• Manage multiple building projects like refurbishments, dilapidations, and office moves.

Requirements:

• Bachelor's degree in Management, Finance, Engineering, or equivalent fields.
• Background in service operations (+5 years of experience), preferably in an integrated facilities management capacity.
• Excellent knowledge of MS Office, especially Excel.
• Good written and spoken communication skills in English.
• Familiar with procurement and financial processes.
• Experience in the management of third-party service providers and managing multiple building projects.
• Strong communication skills, positive attitude, and commitment.
• Ability to perform administrative tasks related to human resources and financial team activities.