کارشناس ارشد منابع انسانی | Senior Human Resources Specialist

• مدرک کارشناسی یا بالاتر در رشته‌های مرتبط. 
• حداقل پنج سال سابقۀ کاری مرتبط. 
• متخصص در امور اداری.
• مسلط به Microsoft Word و Microsoft Excel.
• دانش و تخصص در مدیریت منابع انسانی و مدیریت اولویت‌های کاری.
• مهارت مشاوره دادن.
• مهارت ارتباطی.
• مهارت کنترل موقعیت.

• تهیه یا به‌روزرسانی سوابق استخدامی مربوط به استخدام، انتقال، ترفیع و خاتمه.
• تشریح سیاست‌ها، رویه‌ها، قوانین و استانداردهای منابع انسانی برای کارکنان جدید و فعلی.
• اطمینان از تکمیل و پردازش اسناد استخدامی جدید.
• اطلاع‌رسانی به متقاضیان شغلی در مورد وظایف شغلی، مسئولیت‌ها، مزایا، برنامه زمانی، شرایط کار، فرصت‌های ارتقا و غیره.
• رسیدگی به هر گونه مسائل مربوط به روابط کاری، مانند شکایات کاری و اتهامات آزار و اذیت.
• پردازش کلیه فرم‌های اقدام پرسنل و اطمینان از تایید مناسب.
• نظارت بر فرآیند استخدام که شامل هماهنگی پست‌های شغلی، بررسی رزومه و انجام بررسی‌های مرجع است.
• ایجاد، اجرا و ارزیابی تمام سیاست‌ها، رویه‌ها و ساختارهای بخش منابع انسانی.
• مدیریت برنامه‌های مربوط به بیمه.
• طراحی و اجرای برنامه‌های آموزشی و توسعه موثر.
• بررسی عملکرد کارمندان.
• حفظ و به‌روزرسانی تمام سوابق کارمندان با اطلاعات استخدامی جدید یا تغییرات در وضعیت استخدام.
• شناسایی نیازهای استخدامی شرکت و مدیریت فرآیند استخدام جهت اطمینان از اجرای درست آن‌ها.
• پیگیری بودجه بخش.
• پاسخ به سوالات کارکنان و حل مسائل در زمان مناسب.
• تدوین و انعقاد قراردادهای منابع انسانی.
• محاسبه حقوق و دستمزد.
• پایش برند کارفرمایی در شبکه‌های اجتماعی.
• تهیه گزارشات مدیریتی.
• تعریف راهکارهای بازخور و سنجش انگیزش کارکنان.
• اجرای فرایند تسویه حساب کارکنان.
• میزان دریافت حقوق: توافقی.

Degree: Bachelor's degree or higher.
Work experience: at least 3 years in the same job group.
Knowledge skills (Hard Skills): Mastery of Microsoft Excel and Microsoft Word software, expert in administrative affairs.
Personal skills (Soft Skills): Organizational skills and multi-tasking, communicating effectively and efficiently, controlling the situation, managing priorities in work.

Preparing or updating employment records related to employment, transfer, promotion and termination
Explain HR policies, procedures, rules and standards to new and existing employees
Ensuring completion and processing of new employment documents
Informing job applicants about job duties, responsibilities, benefits, schedule, working conditions, promotion opportunities, etc.
Dealing with any labor relations issues, such as workplace complaints and allegations of harassment
Processing all personnel action forms and ensuring proper approval
Overseeing the hiring process, which includes coordinating job postings, reviewing resumes, and conducting reference checks
Establish, implement and evaluate all HR department policies, procedures and structures
Management of insurance programs
Designing and implementing effective training and development programs
Employee performance review
Maintain and update all employee records with new employment information or changes in employment status
Identifying the recruitment needs of the company and managing the recruitment process to ensure their correct implementation
Department budget follow-up
Answering staff questions and resolving issues in a timely manner
Compilation and conclusion of human resources contracts
Salary calculation
Monitoring the employer's brand in social networks
Preparation of management reports
Defining feedback strategies and measuring employee motivation
Implementation of the employee settlement process