کارشناس اسناد کشتیرانی | Shipping Documents Expert

شرح شغل:

- تهیه و بررسی اسناد حمل و نقل ، از جمله لوایح بار ، فاکتورها و لیست های بسته بندی.

- اطمینان حاصل کنید که کلیه اسناد حمل و نقل مطابق با مقررات بین المللی و محلی است.

- با کارگزار گمرک و حمل و نقل حمل و نقل هماهنگ شوید تا روند مستندات را ساده تر کنید.

- سوابق دقیق کلیه اسناد حمل و نقل را برای بازیابی آسان و حسابرسی حفظ کنید.

- در حل و فصل هرگونه اختلاف یا مسائل در مستندات حمل و نقل کمک کنید.

- در مورد تغییرات در مقررات حمل و نقل و بهترین شیوه ها به روز شوید.

- برای اطمینان از صرافی های واضح و دقیق اسناد ، با تیم های داخلی و شرکای خارجی ارتباط برقرار کنید.

شرایط احراز:

تجربه اثبات شده در رسیدگی به اسناد حمل‌ونقل.

توجه شدید به جزئیات و مهارت‌های سازمانی.

مهارت‌های عالی ارتباطی و بین فردی.

توانایی کار مستقل و به عنوان بخشی از یک تیم.

آشنایی با مقررات تجارت بین‌المللی و انطباق.

• Prepare and review shipping documents, including bills of lading, invoices, and packing lists.
• Ensure all shipping documents comply with international and local regulations.
• Coordinate with customs brokers and freight forwarders to streamline the documentation process.
• Maintain accurate records of all shipping documents for easy retrieval and auditing.
• Assist in resolving any discrepancies or issues in shipping documentation.
• Stay updated on changes in shipping regulations and best practices.
• Communicate effectively with internal teams and external partners to ensure clear and accurate document exchanges.

Requirements:

• Proven experience in handling shipping documents in a transport or logistics setting.
• Strong attention to detail and organizational skills.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Familiarity with international trade regulations and compliance.