کارشناس بازرگانی خارجی | Foreign Commercial Expert

شرح شغل:

• شناسایی، اعتبارسنجی و رتبه‌بندی تأمین‌کنندگان با هدف گسترش فهرست تامین‌کنندگان.
• استعلام‌گیری و برقراری ارتباط با تامین‌کننده کالای مورد نیاز از طریق مکاتبه رسمی، ایمیل و یا تلفن و دریافت پیشنهادهای فنی، بازرگانی و مالی.
• تهیه، تنظیم و آماده‌سازی مکاتبات و مستندات مربوط به انجام خریدها و یا برگزاری مناقصه‌ها.
• صدور پرفورما اینویس برای مشتریان
• برگزاری مناقصه و انجام روال معمول (قبل، حین و پس از برگزاری مناقصه).
• انجام خریدها و پیگیری سفارش‌‌های خرید.انجام و پیگیری فرآیندهای ثبت سفارش واردات کالا.
• پیگیری حضوری کلیه امور در وزارتخانه‌های ذیربط، اتاق‌های بازرگانی، بانک مرکزی و غیره.
• پیگیری مستمر مکاتبات، ایمیل‌‌ها و تماس ‌های تامین‌کنندگان و ایجاد ارتباطات سازنده با آن‌ها.
• بایگانی و مستندسازی خریدها.

شرایط احراز:

• مهارت در مدیریت مذاکره و چانه‌زنی اثربخش.
• دانش عمومی در حوزه امور قراردادها.
• دانش عمومی در حوزه واردات، أمور گمرکی و آشنایی با پروسه‌های بانک و حواله.
• دانش عمومی در حوزه زبان انگلیسی و مکاتبات اداری، تجاری و فنی و مسلط به اصول و فنون مذاکرات تجاری.
• توانایی تجزیه‌‌وتحلیل دقیق اطلاعات و ارائه تفسیرهای کاری برای تصمیم‌گیری‌های استراتژیک.
• آشنایی با سامانه جامع تجارت.
• شناخت کاملی از اتاق‌های تخصصی وزارت صنعت و معدن، شناخت بخش‌ها و آشنایی با فرایندها در سازمان‌های کلیدی در حوزه واردات.
• سابقه تحصیلی در رشته‌های مدیریت بازرگانی، مدیریت کسب‌وکار یا مدیریت زنجیره تامین اولویت دارد.

• Identify suppliers.
• Communicating with suppliers of the required product through official correspondence, and receiving technical, commercial, and financial proposals.
• Preparing documents and issuing Proforma invoices.
• Carrying out and following up on the processes of registering import orders.
• Following up on all matters in relevant ministries, chambers of commerce, central bank, etc.
• Following up on the suppliers, correspondence, e-mails, and calls and establishing constructive communication with them.

Requirements:

• Negotiation management skills.
• General knowledge of contracts.
• General knowledge of import, and customs.
• Familiar with remittance processes.
• General knowledge of English.
• General knowledge of administrative, commercial, and technical correspondence.
• Ability to accurately analyze information and provide working interpretations for strategic decisions.
• Academic experience in business management or supply chain management is preferred.