شرح شغل و مسئولیت ها:
وارد کردن اطلاعات ارسالی (از قبیل فروش امانی، جوایز و تخفیفات، موجودی و...) اعلامی توسط شرکتهای پخش در اکسل جداگانه برای هر شرکت پخش
صدور حواله در سیستم فروش همکاران و پیگیری از انبار محصول بابت ثبت تحویل فروش
پیگیری از انبار محصول جهت ارسال ضمائم (تحویل فروش و حواله خروج از انبار محصول و..)
صدور فاکتور فروش، اخذ مهر و امضاء های مجاز
هماهنگی جهت ارسال فاکتور های فروش به شرکتهای پخش
کنترل موجودی محصولات:
دریافت اطلاعات فروش و موجودی مشتریان از سایت شرکتهای پخش و تکمیل قسمت فروش پخش به داروخانه ها به تفکیک هر محصول
هماهنگی های لازم با انبار محصول و دریافت گزارش موجودی محصولات
کنترل نرخ محصولات:
هماهنگی با واحد رگولاتوری و فروش در هنگام اعلام تغییر قیمت محصولات
پیگیری اعلام تغییر قیمتها توسط واحد فروش به شرکتهای پخش
اعمال تغییر قیمت در سیستم فروش
هماهنگی با واحد فروش جهت دریافت موجودی محصول در زمان تغییر قیمت به صورت مکتوب از شرکتهای پخش
صدور اعلامیه تغییر نرخ در سیستم فروش همکاران و ثبت در سیستم حسابداری و ارسال اعلامیه
اخذ تائیدیه از مدیریت مالی و صدور سند حسابداری
هماهنگی جهت ارسال حسابها ی فی مابین با شرکتهای پخش و بررسی و کنترل حسابهای فی مابین
تهیه صورت تطبیق با شرکت های پخش
هماهنگی با شرکتهای پخش جهت رفع مغایرتها به صورت حضوری و تلفنی
کنترل قیمتهای فروش و محاسبه سررسید پرداخت به تفکیک هر محصول
وارد کردن اطلاعات نقد و چکهای دریافتی از شرکتهای پخش در گزارش
گزارشات جامع فروش شامل حسابهای دریافتنی(نقد، اسناد دریافتنی)، تخفیفات و جوایز شرکتهای پخش
ارائه گزارش مبالغ سررسید شده
ارائه گزارش جوایز وتخفیفات شرکتهای پخش
تهیه کاربرگ فروش برای مدیریت امور مالی و حسابرسان
محاسبه جریمه تاخیر مبالغ سررسید شده
به روز آوری گزارش مبالغ سررسید شده به تفکیک بدهکاران تجاری
تهیه صورت ریز گزارشات قانونی جهت اظهارنامه ارزش افزوده و فصلی
ارائه سایر گزارشات موردنیاز مدیریت
دانش و مهارت های مورد نیاز:
تسلط به استانداردهای حسابداری در سطح حسابداری درآمدها و دریافتها
تسلط به نرم افزارهای مالی در سطح دفترکل، فروش
تسلط به قوانین مالیاتی(فصلی و ارزش افزوده)
تسلط به نرم افزارهای صفحه گسترده