مدیر قراردادها | Contracts Manager

مدیر قراردادها با تمرکز بر کنترل تعهدات، زمان‌بندی، هزینه‌ها، ریسک‌ها و مستندسازی، از منافع کارفرما حفاظت و از ادعاها (Claims) و خسارت‌های قراردادی جلوگیری می نماید.

تحصیلات: مهندسی صنایع، حقوق، MBA یا مدیریت پروژه (ارشد ترجیحاً).

تجربه: حداقل 7 سال در مدیریت قراردادهای EPC/MC در صنایع نفت، گاز، پتروشیمی یا پروژه‌های صنعتی مشابه.

مهارت‌ها:
- تسلط به FIDIC و قراردادهای عمرانی/صنعتی ایران.
- آشنایی با Primavera/MS Project و Excel پیشرفته.
- مهارت مکاتبات حقوقی و فنی به دو زبان فارسی و انگلیسی.
- مذاکره و مدیریت تعارض.

ویژگی‌های شخصیتی:
- دقیق، مستقل، assertive
- توانایی ساده‌سازی مسائل پیچیده برای مدیر ارشد.
- پایبند به اخلاق حرفه‌ای.

مسئولیت‌ها:
• اداری و قراردادی:
- بررسی روزانه مکاتبات MC و پاسخ‌گویی به‌موقع با استناد به بندهای قرارداد.
- نگهداری Contract Register شامل تمام تعهدات، deadlines، پنالتی‌ها و Bonusها.
- پایش و کنترل تغییرات (Variation Orders) و ارائه توصیه مالی/حقوقی به کارفرما.
• مالی و کنترلی:
- پایش صورت‌وضعیت‌های موقت (Interim Payment Certificates) و بررسی صحت مدارک پیوست.
- ردیابی هزینه‌های اضافی یا غیرمجاز و گزارش به کارفرما.
- هماهنگی با بخش مالی برای پیشگیری از پرداخت‌های زودهنگام یا نادرست.
• زمان‌بندی و پیشرفت:
- کنترل تطابق زمان‌بندی واقعی با برنامه مصوب (Baseline).
- هشدار زودهنگام (Early Warning System) در صورت تأخیر یا ریسک.
• Claim & Risk Management:
- ثبت و تحلیل کلیه ادعاهای MC.
- آماده‌سازی مستندات لازم برای داوری/دادگاه در آینده.
- همکاری با مشاور حقوقی برای دفاع قراردادی.
• گزارش‌دهی:
- تهیه داشبورد هفتگی یک‌صفحه‌ای برای مدیر مالی/کارفرما.
- ارائه گزارش ماهانه شامل خلاصه وضعیت قرارداد، ریسک‌ها و اقدامات اصلاحی.
شرایط کاری:
- تمام‌وقت (حداقل 5 روز کاری در هفته، امکان استقرار در دفتر پروژه + بازدید دوره‌ای از سایت).

Contracting Manager focuses on controlling commitments, timing, costs, risks and documentation, protecting the employer's interests and preventing claims (CLAIMS) and contractual damages.

Education: Industrial Engineering, Law, MBA or Project Management (Messenger) Similar.

Skills:
- Fidic Fidic and Industrial/Industrial Convention.
- Introduction to Primavera/MS Project and Excellent Excel.
- Legal and Technical Correspondence Skills in both Farsi and English. Making Complex Issues for Senior Manager.
- Employees Professional Ethics.

Responsibilities:
Administrative and Contracting:
- Daily review of MC correspondence and timely response to contract clauses.
maintenance Register, including all obligations, Deadlines, and Bonings. To the employer.
• Financial and control:
- Interim Payment Certificates and Investigation of the Certificate of Approach.
- Tracking additional or unauthorized costs and reporting to the employer.
- Coordination with the Financial Division to prevent early or inaccurate payments. (Baseline).
- Early Warning System in the event of a delay or risk.
• Claim & Risk Management:
- Register and Analysis of all MC's claims.
- Preparing the necessary documentation/court in the future. Page for Financial Manager/Employer.
- Monthly Report Summary Including Contract Summary, Risk and Corrective Actions.
Work Conditions:
Full time (at least 2 business days a week, the possibility of settlement in the project office + periodic visit to the site).