متصدی امور دفتری و پذیرش (منشی) - خانم

- اجرای کامل آیین نامه ها ، مقررات و ضوابط حاکم بر شرکت - پاسخگویی به تلفن و مراجعین و دریافت کلیه فکسها و ایمیلهای خارجی و اسکن مدارک و ارسال آنها به مسئولین مربوطه - ثبت قرارهای ملاقات مدیر منابع انسانی، مدیریت عامل و اعضا هیأت مدیره و هماهنگی قرارهای مصاحبه جهت جذب - انجام امور تایپ کلیه نامه ها، احکام، گزارشات، بخشنامه ها، آگهی ها و سایر مکاتبات - بایگانی اسناد و مدارک شرکت بصورت طبقه بندی شده - تنظیم پیامهای تبریک و تسلیت به افراد و سازمانها - تشکیل پرونده ها بر حسب نوع نیاز و بایگانی مدارک و مستندات لازم در فایل های مربوطه - دریافت و ارسال مرسولات و ثبت نامه های رسیده به شرکت و توزیع آنها، ارسال منظم و به موقع نامه های شرکت به خارج از شرکت - بررسی و کنترل زونکن های بایگانی به منظور اطمینان از وجود نظم لازم - انجام هماهنگیهای لازمه با مدیر اداری و منابع انسانی بعنوان مدیر مستقیم - تهیه گزارشات مرتبط با کلیه قبوض انرژی و تنظیم گزارشهای سرویسها و خطوط تلفن در پایان هر دوره - تنظیم و ارائه روزانه کارتابل های مدیریت عامل و مدیر اداری و منابع انسانی - هماهنگی وسیله نقلیه، پیج نفرات و ساعت ناهار و استراحت در طول روز و تنظیم و پخش موسیقی در سازمان - امور مرتبط با اینترانت شرکت و خطوط داخلی سازمان

روابط عمومی بالا
توانایی انجام کار تیمی
بایگانی اسناد و مدارک
تعهد و انگیزه خدمت
ظاهر آراسته
دقت و توجه به جزئیات
نامه نگاری و اصول مکاتبات اداری و مسلط به تایپ سریع
آشنائی با اصول 5S
خویشتن داری و رازداری و حفظ اسرار سازمان با قابلیت اعتماد شخصی