مدیر اداری | Administration Manager

مدیریت ساختمان و مدیر پذیرش باید از شرایط کاری مناسب در ساختمان اداری تهران اطمینان حاصل کند، همکاران تعمیر و نگهداری ساختمان، کارمند خدمات پروتکل، فعالیت‌های میز سفر و پذیرندگان و همچنین الزامات خارج از کشور را هماهنگ کند. ویزا، مجوز کار، مالیات خروج.

*حوزه های مسئولیت:
سازمان:
• سازماندهی موثر کلیه خدمات کارکنان از جمله حمل و نقل، خدمات امنیتی، نظافت، لوازم التحریر، پست، تلفن همراه شرکت، لباس فرم، فعالیت های اجتماعی و تفریحی. که توسط عالیجناب یک ارائه دهنده خدمات برای شرکت است، متصدی باید بر کارکنان اداری نظارت، انگیزه و آموزش دهد تا به نحوی کار کنند که "رضایت مشتری" بالا را در بین کارکنان jti iran تضمین کند.

نظارت:
• مستقیم و کنترل کلیه مراکز هزینه مدیریت. بودجه و هزینه مرکز هزینه خدمات عمومی le's و asp را آماده کنید. مدیریت بازسازی برخی از دفاتر موجود مانند دفاتر hq & m&s در تهران و استان ها. این شامل تمام فرآیندها از مبلمان اداری گرفته تا ایمنی و امنیت است. این امر باید به موقع و بر اساس استاندارد jti در داخل بودجه در طول سال مدیریت شود.

تنظیم:
• سازماندهی، هماهنگی و اداره امور اجباری قانونی برای مهاجران خارج از کشور در دوره جابجایی در داخل کشور و ارسال ورودی های لازم به ستاد ژنو. مسئولیت‌های اصلی جابجایی، مجوزهای کار و اقامت و خانه اجاره‌ای است.

سایر موارد:
• مدیریت کلیه فرآیندهای هدایای نوروزی و تقویم، همه رویدادها در طول سال‌ها،

*شرایط احراز:
مهارت‌های زبان:
• تسلط به زبان انگلیسی
حداقل سابقه کار در زمینه مدیریتی یا کارکردی:
موقعیت.
مهارت های عملکردی:
• مهارت های مدیریت و نظارت
• دانش پایه حسابداری/مالی
• گزارش دهی، برنامه ریزی و پشتیبانی تصمیم
• حس و قضاوت تجاری خوب
• محیط کسب و کار ایران
• درک تجاری/تولید، آن، qc، مهندسی

The Building Administration & Reception Manager must ensure proper working conditions within the Tehran Office building, coordinate the Building Maintenance Associates, the Protocol Services Associate, travel desk activities and the Receptionists as well as Expatriate requirements; Visa, Work permit, exit tax.

*Areas of Responsibility:

• Organization:

-Organizing all employee services including transportation, security services, cleaning, stationery, postage, company cell phone, uniforms, social and recreational activities effectively. Been by Excellency a service provider for the company, the incumbent must supervise, motivate and train the administrative staff to work in a way that ensures a high “customer satisfaction” among the JTI Iran employees.

• Monitoring:

-Direct and control all Admin cost center. Prepare LE’s and ASP general services cost center budget and CAPEX. Manage renovating some of existing offices such as HQ & M&S offices in Tehran & Provinces. This includes all processes from office furniture to safety and security. This should be managed in a timely manner and based on JTI standard within the budget during the year.

• Arranging:

-Organize, coordinate and admin the legal compulsory matters for expatriates through relocation period within the country and forward necessary inputs to Geneva HQ. Main responsibilities are relocation, working and residence permits and rental house.

• Other:

-Manage all Nowruz gift and calendar process, All Event during the years,

*Candidate profile:
Language Skills:
• Fluency in English language
Work Experience:
• Minimum 2 years administration field or service provider function – managerial position.

*Functional Skills:

• Managing and Supervising skills
• Basic accounting/finance knowledge
• Reporting, Planning and Decision Support
• Good business sense and judgment
• Iran Business Environment
• Business Understanding / Production, IT, QC, Engineering