طراحی قالب در اپلیکیشن notion

ساخت قالب جامع Notion برای «سیستم جامع بهره‌وری و پیگیری رشد» زبان: فارسی پلتفرم هدف: Notion (قابل استفاده روی آیپد، موبایل و دسکتاپ) تم بصری: حالت شب با پالت سرمه‌ای/یخی، آیکون‌های مینیمال خطی، انیمیشن/میکرو-اینتراکشن مینیمال هنگام باز شدن داشبورد ( تصویر متحرک سبک). خلاصهٔ درخواست من می‌خواهم یک سیستم کاملِ مدیریت هدف و رشد شخصی-حرفه‌ای برای Notion دریافت کنم که قابلیت ردگیری روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه را داشته باشد. سیستم باید ترکیبی از زندگی شخصی و کار باشد، کاملاً قابل شخصی‌سازی، بهینه‌شده برای موبایل و آیپد و دارای داشبورد یک‌نگاهی با نماهای Calendar / Board / Table و ابزارهای بازتاب/سنجش باشد. طراحی باید مینیمال و حرفه‌ای باشد و تجربهٔ کاربری راحت و کم‌اصطکاک ارائه دهد. اهداف کلان پروژه ایجاد «مغز دوم» دیجیتال برای مدیریت اهداف، پروژه‌ها، عادت‌ها و بازتاب‌ها. فراهم کردن مسیر واضح از هدف تا اقدام (Intent → Path → Action → Metrics → Reflection). کاهش بار ذهنی (mental load) و افزایش احتمال تداوم عادت‌ها با رابط کم‌اصطکاک. سازگاری کامل با موبایل و آیپد (هم ساخت و هم استفاده روزمره). محدودهٔ کاری (Scope of Work) 1) ساختار محتوا و دیتابیس‌ها Dashboard اصلی (One-look) خلاصهٔ روزانه (3 کار اولویت‌دار)، وضعیت پروژه‌های جاری، عادت‌های امروز، نمای تقویم ماهیانه، کارت نکات بازتاب اخیر. دیتابیس اهداف (Goals) فیلدها: Title, Description, Timeframe (short/medium/long), Priority, Success Metrics, Linked Projects, Status, Start/End date. ویوها: Table (all), Roadmap (timeline/Gantt-like), By Timeframe، By Progress. دیتابیس پروژه‌ها (Projects) فیلدها: Goal link, Milestones, Tasks linked, Owner (self), Effort estimate, Status, Tags. ویوها: Kanban (by status)، Timeline, Table. دیتابیس تسک‌ها (Tasks / Actions) فیلدها: Title, Due date, Recurrence, Project link, Habit link (در صورت مرتبط), Time estimate (min), Priority, Status, Pomodoro slots, Trigger (Implementation intention)، Done (checkbox). ویوها: Today view, This week, Backlog, Someday. Habit / Routine Tracker قابلیت ردگیری روزانه + نمودارهای خلاصه، Streak، نوع (binary/quantity) و اتصال به تسک‌ها یا پروژه‌ها. Calendar (رویدادها و زمان‌بندی) همگام‌سازی دستی با Google Calendar (توضیح نحوهٔ Export/Import یا استفاده از لینک iCal در مستندات). Reviews (بازتاب‌ها) قالب Weekly Review، Monthly Review، Quarterly Review، Annual Review — شامل پرسش‌های هدایت‌شده، خلاصهٔ KPI و تصمیمات بعدی. Vision Board / Long-term Roadmap صفحهٔ بصری با کاورها و خلاصهٔ چشم‌انداز 1/3/5 ساله. Knowledge / Reference (Optional) فضای نگهداری منابع مرتبط با اهداف (مقالات، لینک‌ها، کتاب‌ها) و ارتباط آن‌ها با پروژه/هدف. 2) فرمول‌ها و اتوماسیون‌های داخل Notion نمونه فرمول‌ها برای محاسبهٔ درصد پیشرفت هدف، روزهای باقی‌مانده تا مایلستون، محاسبهٔ استریک‌ها و نمرهٔ پیگیری هفتگی. اتوماسیون‌های ساده با templates و recurring tasks (Notion-native) و دستورالعمل برای استفاده از ابزارهای خارجی (Make/Integromat یا Zapier) در صورت نیاز برای سینک با calendar یا reminders (اختیاری). 3) طراحی UI/UX و Assets پالت رنگ: نسخهٔ Dark با سرمه‌ای‌های مختلف و تایپوگرافی خوانا. آیکون‌ها: مجموعه آیکون‌های مینیمال (SVG/PNG) برای هر نوع صفحه/دیتابیس. کاور و GIF: یک GIF یا micro-animation سبک برای ورود به داشبورد (حجم پایین، تناسب با Dark mode). صفحهٔ راهنما (Onboarding) داخل Notion برای آموزش استفاده از سیستم و نحوهٔ شخصی‌سازی. 4) موبایل و آیپد همه صفحات و ویوها برای نمایش و ویرایش در موبایل و آیپد 13 اینچ بهینه شوند (دسترس‌پذیری، اندازهٔ ستون‌ها، استفادهٔ از Viewهای مناسب). استراتژی پیشنهادی برای «ساخت اولیه روی آیپد» و «استفاده روزمره روی موبایل». معیارهای پذیرش (Acceptance Criteria) قالب کاملاً Duplicateable و قابل مالکیت در Workspace من باشد. داشبورد یک‌نگاهی که با یک نگاه مهم‌ترین اطلاعات روز را نشان دهد. دیتابیس‌ها با فیلدهای گفته‌شده ایجاد شده و حداقل 5 template (مثلاً قالب روزانه، قالب پروژه جدید، قالب weekly review، قالب habit، قالب milestone) در دسترس باشد. حداقل 5 فرمول کاربردی (Progress%, Days remaining, Streak calc, Weekly score, Priority score) پیاده‌سازی شده باشد و توضیح آن‌ها در مستند موجود باشد. نمایش‌ها در موبایل و آیپد بررسی و منطبق شده باشند فایل‌های آیکون و GIF تحویل شده و در قالب داخل Notion قرار گرفته باشند. یک چرخهٔ Review اولیه: پس از تحویل اولیه، من تا 3 روز کاری بازخورد خواهم داد و فریلنسر تا دو بازنگری (revisions) بر اساس بازخورد انجام دهد. خواسته‌های حرفه‌ای از فریلنسر تجربهٔ قابل اثبات در طراحی قالب Notion (نمونهٔ کار لازم). آشنایی با مفاهیم productivity systems (PARA, GTD, Second Brain, Bullet Journal) و توانایی تلفیق آن‌ها