سرپرست ثبت سفارش | Commercial Supervisor

ما در شرکت مهندسی و مشاوره صنایع مبتکران گلدیران به دنبال جذب یک سرپرست ثبت سفارش با انگیزه و توانمند هستیم تا با یادگیرندگی، خلاقیت و مشتری‌مداری خود به ما در خلق ارزشی منحصربه‌فرد کمک کند. در تیم گلدیران ما باور داریم در محیطی که نیمی از زمان بیداری‌مان را سپری می‌کنیم همکار خوب داشتن بخش مهمی از دلبستگی ماست. ما عمیقاً اعتقاد داریم برای خلق آینده نمی‌توانیم تنها به داشته‌های امروزمان اکتفا کنیم؛ پس برای اینکه تواناتر باشیم نیاز داریم تا "شما" همراه ما باشید. چرا که باور داریم شما حال و آینده‌ هستید …

وظایف و مسئولیت‌ها:

• ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت، ویرایش و تمدید پرونده‌ها.
• ارسال ثبت سفارش اصلاح شده به واحد اعتبارات جهت ایجاد فیش در بانک.
• دریافت اطلاعات و مستندات PI تایید شده برای اخذ مجوزها از کارشناسان تامین.
• پیگیری و اخذ مجوزهای لازم برای تایید نهایی ثبت سفارش از وزارت صنعت و معدن، سازمان استان‌های صنعت و معدن، سازمان انرژی اتمی، سازمان رادیویی، و دفتر مقررات صادرات و واردات از طریق مراجعه حضوری یا پیگیری سیستمی.
• پیگیری و اخذ مجوزهای لازم برای ترخیص کالا از وزارت بهداشت، سازمان محیط زیست، سازمان انرژی اتمی، سازمان رادیویی، انفورماتیک، و دفتر مقررات از طریق مراجعه حضوری یا پیگیری سیستمی.
• اخذ ایران کد و GS1 برای محصولات جدید.
• گرفتن شناسه رهگیری خام از سامانه جامع تجارت ارسال به کارخانه و فعالسازی شناسه‌ها (اظهار تولید) و تخصیص به گارانتی.
• ثبت اطلاعات جهت گرفتن شناسنامه گارانتی از سازمان حمایت.
• پیگیری و رفع مشکلات مجوزهای اخذ شده تا ارسال سیستمی برای بانک‌ها و گمرکات.
• اخذ شناسه کالا داخلی در سامانه جامع تجارت و ارسال برای کارخانه‌ها.
• به‌روز رسانی تعرفه‌های گمرکی و ثبت در بانک اطلاعاتی.
• پایش مجوزها، قانون‌ها، تعرفه‌ها و بخشنامه‌های جدید گمرکی و اطلاع‌رسانی آن‌ها به کارشناسان، مدیران تامین و قائم مقام SCM.
• ثبت اظهار حمل (تعیین منشا ارز) برای اخذ کد رهگیری (SATA) در سامانه جامع تجارت.
• ثبت اطلاعات ثبت سفارش کالا در بانک اطلاعاتی و بایگانی کپی اسناد.

شرایط احراز:

• تسلط کامل به سامانه جامع انبارها و سامانه جامع تجارت.
• مسلط به نرم‌افزارهای OFFICE.
• توانایی بالا در برقراری ارتباطات، دقت بالا، داشتن روحیه همکاری و کار تیمی.

مزایا:

• وام سازمانی.
• ناهار.
• بیمه تکمیلی.
• هدایای مناسبتی.
• پاداش.
• بودجه آموزش و توسعه کارکنان.
• امکان خرید اقساطی محصولات شرکت با تخفیف.

درباره ما:

گروه گلدیران در راستای ارائه بهترین کیفیت و خدمات در کوتاه‌ترین زمان ممکن و با هدف محقق نمودن رضایت‌مندی برای مشتریان در سال 1381 نسبت به تاسیس شرکت تهویه گلدیران قشم جهت ارائه سیستم‌های تهویه مطبوع اقدام نمود. سپس در طی گذر زمان و با رویکرد خدمات تخصصی‌تر در زمینه سیستم‌های تهویه مطبوع صنعتی (CAC)، شرکت مهندسی و مشاوره صنایع مبتکران گلدیران در سال 1394 پا به عرصه فعالیت نهاد.
شرکت مهندسی و مشاوره صنایع مبتکران گلدیران با بهره‌گیری از دانش و تجربیات مدیریت اجرایی و فنی، همیاری با بخش‌های نظام مهندسی و دانشگاهی کشور و کسب دانش روز از طریق شرکت در دوره‌های بین‌المللی توانسته جوابگوی نیازهای بسیاری از مجموعه‌های خصوصی و دولتی باشد.
تجربیات غنی و ارزشمند، شرکت مهندسی و مشاوره صنایع مبتکران گلدیران را قادر ساخته تا بهترین و مناسب‌ترین سیستم‌های تهویه مطبوع صنعتی و خانگی را در پروژه‌های مختلف ارائه نماید، خدماتی که بیانگر متمایز بودن این مجموعه می‌باشد. مبتکران گلدیران هم‌اکنون در حال اجرای پروژه افزایش عمق تولید چیلر، فن‌کویل و کولرگازی و طرح توسعه خطوط تولید و احداث سوله جدید به وسعت 14000 متر مربع در 2 طبقه است. هم‌چنین به‌زودی از محصولات تولیدی جدید از جمله آب‌گرم‌کن‌های دیواری، انواع بویلرها و هواسازها رونمایی خواهد کرد.
از سال 1398 شرکت مهندسی و مشاوره صنایع مبتکران گلدیران با نگرش گسترش فعالیت‌های مهندسی خود در زمینه طراحی، اجرا و تامین کالای تهویه مطبوع صنعتی با برندهای معتبر جهانی همکاری خود را شروع نموده است و در طول فعالیت خود جهت معرفی و ارائه خدمات اقدام به راه‌اندازی نمایشگاه‌های اختصاصی در تعدادی از استان‌های کشور، گسترش شبکه نمایندگان نصب و خدمات، برگزاری سمینارها و دوره‌های آموزشی نموده است.

At Goldiran Innovative Industries Engineering and Consulting Company, we are looking to recruit a motivated and capable Order Registration Supervisor to help us create unique value with his learning, creativity and customer orientation. At Goldiran team, we believe that in an environment where we spend half of our waking hours, having a good partner is an important part of our commitment. We deeply believe that to create the future, we cannot be satisfied with our current assets; so in order to be more capable, we need "you" to be with us. Because we believe that you are the present and the future...

Duties and Responsibilities:

Registering orders in the comprehensive trade system, editing and renewing files.

Sending revised order registration to the credit unit to create a receipt in the bank.

Receiving approved PI information and documents to obtain permits from supply experts.
Follow up and obtain the necessary permits for final approval of order registration from the Ministry of Industry and Mines, the Organization of Industry and Mine Provinces, the Atomic Energy Organization, the Radio Organization, and the Export and Import Regulations Office through in-person visits or system follow-up.
Follow up and obtain the necessary permits for clearance of goods from the Ministry of Health, the Environment Organization, the Atomic Energy Organization, the Radio Organization, Informatics, and the Regulations Office through in-person visits or system follow-up.
Obtaining Iran Code and GS1 for new products.
Obtaining the raw tracking ID from the Comprehensive Trade System, sending it to the factory and activating the IDs (production declaration) and assigning it to the warranty.
Registering information to obtain the warranty ID from the support organization.
Follow up and resolve problems with the obtained permits until sending the system to banks and customs.
Obtaining the domestic product ID in the Comprehensive Trade System and sending it to the factories.
Updating customs tariffs and registering in the database.
Monitoring new customs licenses, laws, tariffs and circulars and informing them to experts, supply managers and SCM deputy.
Registering the shipping declaration (determining the origin of currency) to obtain a tracking code (SATA) in the comprehensive trade system.
Registering information on registering goods orders in the database and archiving copies of documents.
Qualification requirements:

Complete mastery of the comprehensive warehouse system and the comprehensive trade system.
Proficient in OFFICE software.
High ability in establishing communication, high accuracy, having a spirit of cooperation and teamwork.
Benefits:

Organizational loan.
Lunch.
Supplementary insurance.
Occasional gifts.
Bonus.
Employee training and development budget.
Possibility of purchasing company products in installments at a discount.
About Us:

Goldiran Group, in order to provide the best quality and services in the shortest possible time and with the aim of achieving customer satisfaction, established Goldiran Qeshm Air Conditioning Company in 2002 to provide air conditioning systems. Then, over time and with a more specialized service approach in the field of industrial air conditioning systems (CAC), Goldiran Mobtekaran Industries Engineering and Consulting Company entered the field of activity in 2015.
Goldiran Mobtekaran Industries Engineering and Consulting Company, by utilizing the knowledge and experiences of executive and technical management, cooperating with the engineering and academic sectors of the country, and acquiring up-to-date knowledge through participating in international courses, has been able to meet the needs of many private and government companies.
Rich and valuable experiences have enabled Goldiran Mobtekaran Industries Engineering and Consulting Company to provide the best and most suitable industrial and domestic air conditioning systems in various projects, services that reflect the distinctiveness of this company. Mobtekaran Goldiran is currently implementing a project to increase the depth of production of chillers, fan coils and air conditioners, and a plan to expand production lines and construct a new shed with an area of 14,000 square meters on 2 floors. It will also soon unveil new products, including wall-mounted water heaters, various types of boilers and air conditioners.
Since 2019, Mobtekaran Goldiran Engineering and Industrial Consulting Company has started to cooperate with reputable global brands with the vision of expanding its engineering activities in the field of design, implementation and supply of industrial air conditioning products. During its activity, it has launched dedicated exhibitions in a number of provinces of the country, expanded the network of installation and service representatives, held seminars and training courses.