وظایف واحد حسابداری :
1- ثبت اسناد حسابداری و تراکنشهای مالی موارد زیر :
a. واریزی و برداشت بانکها
b. تمامی اسناد خرید و هزینه ای
c. تمامی فاکتورهای درآمدی و فروش
d. تنخواههای واحدهای شرکت
2- کلیه عملیات مربوط به حقوق و دستمزد شامل :
a. تعریف احکام و قراردادها
b. تعریف و تکمیل اطلاعات پرسنل جدید در سیستم حسابداری، سایت بیمه و سایت مالیات
c. محاسبات و کنترل حقوق و دستمزد ماهانه
d. پرداخت حقوق و دستمزد
e. تهیه و ارسال لیست بیمه و مالیات
f. تهیه محاسبات دوره ای (عیدی و سنوات و...) و محاسبات تسویه پرسنل ترک کار
3- پیگیریهای امور مربوط به حسابداری
a. ضمانت نامه ها و سپرده های بانکی
b. تشکیل ردیف پیمان قرارداد و پیگیری مفاصا حساب بیمه (بعد از پایان قرارداد)
c. پیگیری امور مالیاتی (جلسات رسیدگی، شکایات، پیگیری قبوض مالیاتی)
4- عملیات مرتبط با فروش
a. ثبت پیش فاکتور و دریافت تاییدیه پیش فاکتور
b. صدور فاکتور و پیگیری ارسال و دریافت فاکتور فروش
c. ارسال فاکتور فروش به سامانه مودیان
5- عملیات مربوط به خرید
a. دریافت و پیگیری فاکتورهای خرید و هزینه
b. پیگیری اصالت و ارسال فاکتورهای خرید رسمی در سامانه مودیان
6- اقدامات گزارشی و کنترلی روتین
a. مغایرت گیری های دوره ای حسابها شامل :
. بانکها
. حساب اشخاص (فروشنده و تامین کننده)
. حساب اشخاص داخل شرکت (شامل تنخواه و حساب حقوق)
. گزارشات مربوط به بدهی ها و اسناد پرداختنی و دریافتنی
7- کارهای مربوط به دفاتر قانونی
a. مالیاتی
. اظهارنامه مالیاتی پایان سال مالی
. پرینت اسناد حسابداری کل سال
. بایگانی اسناد حسابداری
. نگارش دفاتر قانونی روزنامه و کل
. تهیه دفاتر و مدارک مورد نیاز سازمان امور مالیاتی
. دفاتر قانونی
. مدارک و مستندات قانونی
b. حسابرسی
. تهیه صورتهای مالی جهت ارائه به حسابرس
. اخذ تاییدیه های حسابرسی از بانک و مشتریان و تامین کنندگان
. تهیه مدارک و مستندات مورد نیاز حسابرس
c. گزارشات فصلی :
. اظهارنامه ارزش افزوده فصلی
. گزارشات خرید و فروش فصلی