نرم افزار مدرسه

امید داریم نرم‌افزار مدرسه که توسط خیرین مدرسه ساز مطرح و پیگیری میگردد بتواند به هدف خود که نظم بخشی و سرعت دهی به امور و گسترش انگیزه‌های کاری و هدایت انرژی مدیران در مسیرهای کاری پر بازده بتواند تحولات مثبتی را رقم بزند. این نرم‌افزار در بستر اینترنت خواهد بود و شامل پنجره های مختلف برای کاربران مختلف با سطوح دسترسی متفاوت. در اولین لایه معلم قرار دارد. در ابتدای هر سال تحصیلی، دانش‌آموزان هر معلم در هر مدرسه مشخص می‌شود. وقتی معلم وارد نرم‌افزار می‌شود یک داشبورد در مقابل خود خواهد دید که در آن عکس و نام هر یک از دانش آموزان کلاسش بصورت جداگانه آورده شده است. با کلیک بر روی هر یک، معلم می‌تواند وارد صفحه اختصاصی هر دانش آموز بشود. در صفحه اختصاصی هر دانش‌آموز، نوشته‌هایی وجود دارد که معلمهای پیشین وی یادداشت کرده‌اند. این یادداشتها شامل ویژگیهای رفتاری و درسی و استعدادهای دانش‌آموز است. هر معلم توانایی افزودن یادداشت جدید را دارد. علاوه بر این یادداشتها، مجموعه‌ای از ویژگیها است که معلم می‌تواند آن را انتخاب نماید. بطور مثال اگر دانش‌آموز مثلا غیبتهای زیادی در یک ماه گذشته دارد بر روی قسمت مشخص آورده شده کلیک می‌کند. با کلیک بر روی هر قسمت بخشهای دیگری خود به خود فعال می‌شوند. مثلا با کلیک بر روی از دست دادن والدین خود بخود در داشبورد مشاور مدرسه پیامی آورده می‌شود و وی را مکلف می‌کند تا شرایط پایداری روحی دانش‌آموز، بطور مرتب مراقبت لازم از وی انجام شود. یا مثلا در صورت افزایش غیبت پیامی برای معاون آموزشی صادر می‌شود و وی مکلف می‌شود علت غیبت را از خانواده جویا شده و در پرونده یادداشت نماید و در صورت ضرورت همانند معلم با اعلام شرایط به خصوصی، دانش‌آموز را به بخشهای مرتبط ارجاع دهد. برخی از ویژگیهای کلیک شده بطور خودکار پس از طی مدتی باز از طریق اعلانهایی، درخواست بررسی صادر می‌کنند. هر تغییر وضعیت و پیام مبادله‌ای می‌تواند به رویت مدیر مدرسه برسد و مدیر مدرسه در خصوص موارد مهم باید نظارت و پیگیری داشته باشد. برخی از ارجاعها صرفا با دستور مدیر قابل انجام هستند و نه خود به خود. مدیر مدرسه نیز داشبوردی دارد که در آن کلاسهای مدرسه تحت مدیریت قرار دارند. با کلیک بر روی هر کلاس مدیر می‌تواند وارد کلاس شده و وضعیت دانش‌آموزان کلاس را بررسی کند. می‌تواند نمودارهای فعالیت معلم در سامانه را نیز بررسی کند. بالاتر از مدیر مدرسه معاون آموزش مقطع مربوطه اداره آموزش و پرورش متناظر با مدرسه قرار می‌گیرد و در داشبورد وی همه مدارس تحت نظر اداره مربوطه وجود دارد. معاون نیز می‌تواند تا پایین ترین سطح به اطلاعات درج شده در سامانه دسترسی داشته باشد. علاوه بر این شاخصهایی برای تعیین عملکرد مدیر در سامانه بصورت خودکار محاسبه می‌شود که به وسیله آنها امکان ارزیابی مدیر نیز فراهم می‌شود. بالاتر از معاون، رییس اداره آموزش و پرورش، و.... قرار دارند. در بخش مدیریتی هر سطح می‌تواند تعداد دانش‌آموزان با ویژگیهای به خصوص مربوط به خود را و نحوه تغییرات آنها را در هر لحظه ببیند. نکته مهم این نرم‌افزار امنیت و محرمانگی آن است که برای رسیدن به آن تضمینهای معتبری در متن نرم‌افزار گنجانده می‌شود.