طراحی و پیاده‌سازی سامانه اتوماسیون اداری تحت وب

طراحی یک سامانه جامع اتوماسیون اداری برای شرکت بازرگانی به منظور مدیریت چرخه کامل فروش، تأمین، حمل، ترخیص، مالی و گزارش‌گیری پیشرفته مدیریتی. 🖥️ ماژول‌های اصلی سامانه 1. ماژول کاربری (User Management) ورود با شماره موبایل و رمز عبور ارسال رمز یکبارمصرف از طریق پیامک ثبت کاربر و گزارش فعالیت روزانه هر کاربر 2. ماژول فروش و مدیریت پرونده‌ها ثبت پرونده فروش با اطلاعات کامل مشتری، محصول، متراژ، قیمت دلار و تومان، پیش‌پرداخت، تسویه بارگذاری فاکتور، رسید مالی، بارنامه به‌صورت چند عکس یا PDF محاسبه خودکار قیمت کل و سود ناخالص (به دلار و تومان) وضعیت پرونده: «ناقص» یا «نهایی» ثبت تاریخ پیش‌پرداخت، تسویه، ترخیص بار 3. ماژول تأمین‌کنندگان ثبت انواع تأمین‌کننده (کارخانه، برند، نماینده، مغازه‌دار) اطلاعات شامل: کد اقتصادی، شناسه ملی، کد پستی، شماره تماس، شهر، محصول تأمین‌شده امکان ذخیره دائمی اطلاعات تأمین‌کننده برای استفاده مجدد گزارش عملکرد و میانگین قیمت تأمین‌کننده 4. ماژول حمل و لجستیک ثبت راننده، شماره تماس، پلاک، نوع وسیله حمل محاسبه خودکار هزینه حمل به تومان و دلار گزارش مسیرهای پرهزینه و میانگین زمان حمل 5. ماژول ترخیص و مالی ثبت هزینه‌های ترخیص و سایر هزینه‌ها محاسبه خودکار جمع کل هزینه‌ها به دلار و تومان ارتباط با بخش فروش برای محاسبه سود نهایی گزارش جریان نقدی و بدهی مشتریان 6. ماژول صرافی و نرخ ارز ذخیره اطلاعات صراف تعیین نرخ دلار پیش‌فرض و امکان ویرایش روزانه استفاده از نرخ در تمام محاسبات سیستم 7. ماژول گزارش‌گیری و داشبورد مدیریتی نمایش نمودار فروش روزانه، ماهانه و سالانه گزارش سود به تفکیک کشور، نوع محصول، تأمین‌کننده دانلود گزارش‌ها به فرمت Excel فیلدهای اضافه: رنگ، ضخامت، درجه، نوع حمل، کشور مقصد، شهر مبدأ، گمرک، تاریخ ترخیص، نحوه آشنایی با شرکت گزارش مالی جاری، فروش‌های نهایی و ناقص، و سود ناخالص کل 8. ماژول امنیت و زیرساخت محدود کردن دسترسی با IP whitelist پشتیبان‌گیری خودکار روزانه از دیتابیس و فایل‌ها ذخیره بکاپ در فضای ابری ایمن (AWS S3 یا Google Drive یا فضای ابری داخلی) کد امنیتی در صفحه ورود ارسال SMS بعد از ثبت نهایی هر پرونده فروش برای مدیر (با ذکر سود کل پرونده) 📊 گزارش‌ها و تحلیل‌های استراتژیک مورد انتظار تحلیل سود ناخالص بر پایه نوع کالا، کشور مقصد، برند تأمین‌کننده میانگین زمان چرخه فروش تا تحویل کالا تحلیل هزینه‌های حمل و ترخیص بر اساس کشور مقصد مقایسه سود دلاری و تومانی در بازه‌های مختلف گزارش جریان نقدی 📱 ویژگی‌های رابط کاربری طراحی تمیز، ساده و مدیریتی (Dashboard style) واکنش‌گرایی کامل (Responsive) برای موبایل و دسکتاپ تم روشن و سورمه ای 🔐 انتظارات امنیتی استفاده از SSL در تمام ارتباطات رمزنگاری اطلاعات کاربران لاگ کامل ورود و خروج کاربران محافظت از بک‌اند با سیستم احراز IP و Token معتبر 📦 تحویل نهایی پروژه سورس‌کد کامل و مستندسازی پنل ادمین کامل با دسترسی به تمام بخش‌ها دیتابیس تستی + آموزش کوتاه برای استفاده مدیرعامل نصب بر سرور یا هاست مشخص فقط فریلنسری که تجربه ساخت ERP یا اتوماسیون اداری دارد و می‌تواند دمو مشابه نشان دهد، پیشنهاد بدهد.