دستیار خرید

دستیار خرید بهترین خرید از لحاظ قیمت و زمان تحویل – نوع جنس و برند و هزینه حمل و جلوگیری از باند و باندبازی و تبانی مسئولین خرید یا کارپردازان با تآمین کنندگان. 1) شرح مختصری از ایده نوآورانه: سیستمی که توانایی وصل شدن به هر نرم افزار حسابداری در بازار را داشته باشد. قضیه از این قرار هست که بعد از تاییدیه متولی امر خرید و پیش از برداشتن جنس توسط مامور خرید یا کارپرداز، بسته به نوع محصول درخواستی جهت خرید و مشخصات فنی و نوع برند و ... توسط سیستم، اطلاع رسانی می شود به کلیه تامین کنندگانی که لیستش در بانک اطلاعاتی دستیار خرید موجود می باشد. حال این بانک از پیش تهیه شده بوده تا تیم پشتیبانی دستیار خرید هم به روز باشند و هرروز تیمش بتواند با پیدا کردن تامین های دسته اول و یا نمایندگان انحصاری یا رقابتی هر برند در هر استان و شهرستانی بتوانند بهتر و نیچ تر(nich) کمک حال متقاضی باشند(شایان ذکر است بانک اطلاعاتی موجود قرار نیست برای همه درخواست کنندگان قابلیت رویت داشته باشد مگر اینکه یا تیک خریدش را بزند و یا از بانک مشتریان خودش به سیستم بخوراند). در این بین، اقلام درخواستی با ذکر مشخصات و نوع برند یا بدون این موارد هم می تواند سکو های موجود در کشور مثل دیجی کالا – ترب – باسکول – باسلام و ... بگردد و در آن بازه زمانی معقول حد و حدود نرخ را کشف قیمت کند و هم می تواند به بانک اطلاعاتی که خریدار درخواست می کند و تیک سراسر کشور – سراسر استان – یا در شهرستان را فعال می کند باید ارسال پیامک به تامین کنندگان(یا هر روش اطلاع رسانی دیگه – ترجیحا رایگان – و طرف دسترسی آسان داشته باشد) منتخب صورت گیرد که حاوی لینک(با اوضاع جنگی کشور – ارسال لینک گمونم از طرف مخابرات نمیشه) این درخواست خرید بوده تا تامین کننده با آگاهی از این درخواست و با رفتن به لینک کامل از درخواست با ریز خواسته ها آشنا گردد و در صورت داشتن و یا موجود یا عدم موجود و زمان تقریبی تحویلی سفارش و یا ... بتواند فقط و فقط در قسمت های درخواستی اطلاعات را پرکند یعنی قیمت نحوه پرداخت یا برندی که موجود دارد و یا کی به دستش می رسد و یا ... بتواند بارگذاری کند و یا فقط بتواند پرینت گرفته از خروجی محتوای لینک ارسالی و با خودکار پر کند و فقط دسترسی بارگذاری را داشته باشد. همینجا میتوان زمان مشخص کرد که مثلا جهت دیدن و برداشتن محتوای داخل لینک زمان محدود دارند یعنی فقط می توانند تا ساعت 11 همان روز با مراجعه به لینک از محتویات آشنا گردند و نرخ بارگذاری کنند و یا مثلا دو الی 3 روزی وقت دارند و یا ... حتما این محدودیت در نرم افزار گنجانده شود که تامین کنندگان هم عطش و آمادگی لحظه ای انتظار بکشند جهت درخواست نیاز جدید و بارگذاری نرخ و پویایی و چابکی در سیستم رخ بنماید. اینکه هر زمان دلش بخواهد که مثلا برای کارهایی چون خودمون که فورس ماژور هست افراد سنگین به دردمون نمیخوره و اذیت می شویم. از طرفی پر کردن لینک به منزله پیش فاکتور منظور گردیده و بعدا بعد از نهایی شدن خرید ارسال فاکتور همراه جنس الزامی می گردد تا مشکلات حسابرسی و دارایی بر نخوریم. شاید در این بین با توجه به اعمال کردن محدودیت زمانی و محدودیتهایی که در حداقل تعداد تامین کننده در آیین نامه معاملات در شرکتها وجود دارد باید این قابلیت وجود داشته باشد که مثلا اگر محدودیت زمانی ایجابی تنها دو تامین فرم را ارسال کردند و وقت مراجعه به لینک و برداشت محتویات به اتمام رسید و چون محدودیت معاملات متوسط مشخص کرده حداقل از 3 تامین نرخ بارگذاری گردد باید این قابلیت باشد تا خود به خود تا زمان بارگذاری نفر سوم سیستم صبوری پیشه کند و سایر محدودیت ها درآیین نامه معاملات هر شرکت چون فرق می کند این انعطاف پذیری در ایجاد محدودیت از طرف دستیار خرید حتما وجود داشته باشد. از طرفی بعد از ارسال قیمت ها که گفتم محدودیت اعمال نشود و همه چیز روتین باشد نوبت انتخاب تامین کننده می باشد که سیستم به صورت اتومات و پیش فرض می تواند بر اساس قیمت انتخاب خودش رو منوط به کمترین نرخ بصورت مشخص نمایان کند. اما انتخاب نهایی نخواهد بود چرا که نظر مدیر بازرگانی و یا مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره بسته به نوع کمیسیون معاملات شرط بوده که نسبت به فورس ماژوری – بودن در شهر خواسته مورد نیاز – زمان تحویل – هزینه حمل – اشانتیون و موجود یا عدم موجود و سایر موارد دیگر انتخاب نهایی صورت گرفته و بعد از نهایی شدن حتما باید توسط پیامک با لینک به تامین کننده اطلاع رسانی گردد که این پیش فاکتور شما برنده شدی و نهایت تا همچون ساعتی یا روزی باید آماده باشد تا توسط مامور خرید .... فلانی برداشته می شود. خروجی نظر هر تامین کننده باید در قالب خاصی باشد که مقایسه آنها به راحتی باشد – طوریکه مجدد تصمیم گیرندگان بر ندارند از نو حساب و کتاب کنند و با مالیات و بی مالیات و زمان نقدی و موعدی و ... را محاسبه کنند(در اینجا بهتر هست که شبیه داشبود مدیریتی طراحی گردد که خیلی شسته و رفته شرایط پیشنهاد دهنده ها رو با هم مقایسه کند و حتی گزارشی از نزدیک خرید از همین جنس و برند را گوشزد کند که در تصمیم گیری کمک شایانی کند و حتی عقبه خرید از این تامین کننده را هم برامون نمایش دهد. هرچیزی که بهتر و خوشکل تر باشد و کمک کند به تصمیم گیرندگان. از طرفی باید ترتیبی اتخاذ گردد تا شبیه پاپ آپ شدن تامین کنندگان مختلف بتوانند اخبار جدید مربوط به حرفه شون در سیستم به متقاضیان اطلاع رسانی کنند که تعامل صورت گیرد. مثلا نمایندگی فلان برندی گرفته شد یا نرخ فلان چیزی افزایش پیدا کرد و یا طرح جدید اشانتیون بر محصول فلانی اعمال گردید که شاید از این طریق هم بشود برای تامین کنندگان بازاریابی هم صورت گیرد. همچنین باید شرایط انگیزشی برای تامین کنندگان فراهم شود که نسبت به خرید و فروش شده در سیستم جهت سود بیشتر به تامین کننده ها هم آلارم بدهد که هنوز شما میتوانی با چنین قیمتی برنده باشی و سود بیشتری برداری ک