مسئول پذیرش | Receptionist

مسئولیت‌ها: پاسخ‌گویی تلفنی و تعیین/هماهنگی نوبت‌های درمان
2. ثبت و نگهداری اطلاعات مراجعان و پرونده‌ها (تحویل پرونده‌ها به مرکز طبق روند)
3. دریافت، ثبت و پیگیری پرداخت‌ها و صدور رسید (ویژه دوره‌ها با پرداخت قسطی)
4. هماهنگی و پشتیبانی اجرایی کلاس‌ها و دوره‌ها (ثبت‌نام، تماس پیگیری، هماهنگی با اساتید)
5. گزارش‌دهی به مدیر اداری — گزارش هفتگی/ماهانه حضور و وضعیت پرداخت‌ها
6. حفظ محرمانگی و نظم فضای پذیرش
7. امور عمومی دفتری (آرشیو پرونده، سفارش ملزومات اداری، هماهنگی با پشتیبانی فنی).
مدیر مستقیم: مدیر داخلی مرکز .
افراد زیرمجموعه: معمولاً این نقش مدیر مستقیم کسی نیست.
مدت قرارداد آزمایشی: 1 ماه.
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8:45 الی 13- پنجشنبه ها 10:30 الی 18:30.
نیاز به سفر کاری: خیر.
پاداش و مزایا: امکان استفاده یا تخفیف از دوره‌های مرکز (دسترسی آموزشی) و/یا تخفیف در جلسات درمانی (در صورت تمایل مرکز). • فرصت رشد (مسئولیت هماهنگی دوره‌ها، ارتقاء به نقش سوپروایزر منشی‌ها یا دستیار اداری).

Responsibilities: Telephone response and determination/coordination of treatment shifts
2. Register and maintain information of clients and files (delivery of files to the trend in accordance with the trend)
3. Receiving, registering and tracking payments and receipts (especially with installment payments)
4. Coordination and Executive Support Classes and Courses (Enrollment, Calling, Coordination with Professors)
5. Reporting to Administrative Manager - Weekly/Monthly Report and Payments Status
6. Maintain the confidentiality and order of the accommodation space
7. Office Public Affairs (Case Archive, Administrative Order, Coordination with Technical Support).
Director of Direct: Internal Manager of the Center.
Subsidiaries: Usually this role is not a direct manager.
Experimental Contract Duration: 6 months.
Business Hours: Saturday to Wednesday at 6:50 am to 5- Thursdays 2:30 am to 6:30 pm.
Need Business Travel: No.
Bonus and Benefits: Possibility of using or discounts from center courses (educational access) and/or discounts in therapeutic sessions (if you wish). • Opportunity for growth (courses coordination responsibility, promotion to the role of secretaries or administrative assistants).